Protokoll fört vid årsmöte i Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening den 18 april 2025 kl. 14.00, Fryksås Hotell och Gestgifveri, Fryksås
Närvarande: 42 mötesdeltagare enligt närvarolista.
Dagordning
- 1 Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordförande Liselott Länsmans.
- 2 Godkännande av kallelse
Kallelsen godkändes av stämman.
- 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes av stämman.
- 4 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för årsmötet valdes sittande, Liselott Länsmans.
- 5 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för årsmötet valdes sittande, Lotta Appelbom.
- 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän och rösträknare valdes Petter Kylberg och Rolf Davidsson.
- 7 Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman.
- 8 Ekonomisk redovisning
Kassör Åke Strandberg redogjorde för det ekonomisk utfallet i föreningarna.
Samfällighetsföreningen visar ett underskott på 32 356 kr för 2024, som var ett år med något fler insatser för snöröjning och halkbekämpning än genomsnittet.
Uttagna avgifter var oförändrade jämfört med året innan. Priser för snöröjning 2024 har räknats upp med KPI (8,9 %) enligt avtal.
Kostnaden för snöröjning och sandning av de gemensamma vägarna uppgick till 169 195 kr och sommarunderhållet till 22 395 kr. Kostnad för snöröjning och sandning av privata infarter och servitutsvägar uppgick till 102 792 kr. Även antalet plogningar och sandningsinsatser redovisades för året och ett antal år tillbaka.
Intresseföreningen har genomfört två aktivitetsdagar. Den obligatoriska röjardagen i maj där drygt hälften av 84 medlemsfastigheter var representerade, i många fall av fler än en person. Aktivitetsdagen Stigar och Källor genomfördes i augusti.
Den löpande verksamheten har genererat ett underskott om 22 919 kr.
Den ekonomiska redovisningen godkändes av stämman.
- 9 Revisionsberättelse
Lars Rodert har utfört revisionen för verksamhetsåret 2024.
Revisionsberättelsen godkändes av stämman.
- 10 a Fastställande av balans- och resultaträkning
Genomgång av respektive förenings resultat‐ och balansräkning. Från och med verksamhetsåret 2024 har föreningarna separerad redovisning. Samtliga redovisningshandlingar finns tillgängliga hos kassören för påseende efter överenskommelse.
Stämman fastställde resultat och balansräkning.
- 10 b Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
- 11 Inkomna motioner
Det har inkommit en motion till årets stämma gällande bildande av en Kultur- och Miljögrupp med fokus på och kring vallen, med stöd från styrelsen i intresseföreningen.
Att inrätta en parallell arbetsgrupp med stöd från styrelsen överensstämmer inte med Intresseföreningens stadgar, § 5 Styrelsens uppgifter. Där framgår att ”Styrelsen leder fäbodlagets verksamhet enligt dessa stadgar och de beslut som fattas på årsmötet.” Vidare framgår det att ”Styrelsen kan bilda kommittéer och arbetsgrupper för att underlätta sitt arbete med en ansvarig styrelsemedlem i varje bildad kommitté.”
Stämman beslutade att avslå motionen.
- 12 Val av styrelse
Styrelsen ska bestå av 7 ordinarie ledamöter och två suppleanter.
Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Patrik Andersson och Charlotte Bjurström valdes vid förra årsmötet på två år.
Valberedningens förslag till ny styrelse:
Ordförande: Liselott Länsmans Vald 1 år till
Kassör: Åke Strandberg Vald 1 år till
Sekreterare: Lotta Appelbom Omval 2 år
Ledamot: Patrik Andersson Vald 1 år till
Ledamot: Mats Mårten Omval 2 år
Ledamot: Charlotte Bjurström Vald 1 år till
Ledamot: Gustaf Staël von Holstein Nyval 2 år
Suppleant: Helena Peters Omval 1 år
Suppleant: Kerstin Matslofva Nyval 1 år
Stämman valde styrelse enligt valberedningens förslag.
- 13 Val av revisorer
Valberedningens förslag till revisorer:
Revisor: Lars Rodert Omval 1 år
Revisorssuppleant: Niklas Bergman Omval 1 år
Stämman valde revisorer enligt valberedningens förslag.
- 14 Fastställande av instruktion till valberedningen
För att tydliggöra valberedningens uppdrag har styrelsen tidigare tagit fram en skriftlig instruktion för valberedningens arbete.
Stämman fastställde instruktionen för valberedningen
- 15 Val av valberedning
Valberedningen har bestått av fyra personer som inom sig utsett en sammankallande.
Till ny valberedning på ett år valde stämman:
Carin Nises
Henrik Sellmann
Rolf Davidsson
Lotta Björklund Larsen
- 16 Budget 2025 och avgifter 2026
För samfällighetsföreningen planerar styrelsen inga större åtgärder utan endast löpande sommarunderhåll och sedvanlig snöröjning samt halkbekämpning. Samfälligheten fördelar ut de faktiska kostnaderna efter medlemsfastigheternas andelstal och utdebitering sker som vanligt i början av året. Någon budget görs inte i föreningen utan debiteringen utgår från genomsnittskostnaden för tidigare år. Styrelsens bedömning är att det bör finnas minst 150 000 kr i kassan mot slutet av året för att kunna betala fakturor för snöröjning och halkbekämpning, för att extra utdebitering under året ska undvikas. Med tanke på den snöfattiga vintern, i synnerhet våren 2025 och att vi nu erhåller vägbidrag, bedömer styrelsen att avgiften för 2026 kan vara oförändrad.
Intresseföreningen planerar för oförändrad aktivitetsnivå. Men eftersom verksamheten gick med ett underskott 2024 föreslås avgiften höjas med 50 kr till 350 kr/år. Även avgiften för icke-deltagande vid röjardagen föreslås höjas med 50 kr till 350 kr. Samtliga avgifter publiceras på hemsidan.
Styrelsen föreslår följande avgifter för 2026:
| Avgift till samfälligheten | 490 kr / andel (inkl. moms) |
| Avsättning till underhållsfond | 20 kr / andel (inkl. moms) |
| Medlemsavgift intresseföreningen | 350 kr |
| Avgift för påminnelse vid utebliven betalning | 200 kr |
| Avgift för icke‐deltagande vid röjardag | 350 kr |
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag.
- 17 Kostnadsersättning till styrelsen
Styrelsens förslag är oförändrade kostnadsersättningar jämfört med föregående år dvs: schablonmässig kostnadsersättning till ordförande 3300 kr, sekreterare 1650 kr och kassör 5500 kr. Kostnaden delas lika mellan föreningarna.
Valberedningen återkommer till nästa stämma med ett förslag på basbeloppsbaserad schablonmodell.
Stämman beslutade enligt förslaget.
- 18 Information om konsekvenser av Högsta Förvaltningsrättens dom om momsredovisning
Skatteverket har under våren 2024, som en konsekvens av Högsta Förvaltningsrättens dom, beslutat att avregistrera samfällighetsföreningen för moms. Detta innebär att moms inte utgår på medlemsfakturorna och att moms inte heller är avdragsgill för föreningen.
- 19 Information om aktivitetsdagar
Röjardagen genomförs sista lördagen i maj, alltså 2025‐05‐31. Styrelsen återkommer med information och inbjudan samt om en subventionerad lunch och middag.
Styrelsen anordnar inte midsommarfirande, men kommer att ta upp frågan vid röjardagen för att höra efter intresset bland fäbodlagets medlemmar och hur det ska organiseras, samt vilka som kan ta på sig ansvaret.
Stigar och källor anordnas den 23 augusti.
- 20 Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt
Protokollet anslås på hemsidan så snart det justerats.
- 21 Mötet avslutas
Mötet avslutas och ordförande tackade alla medlemmar för visat intresse.
Stämman tackade också avgående ledamot Frida Grund för mångårigt och väl genomfört arbete i fäbodlagets styrelse.
Fryksås den 1 maj 2025
___________________________
Lotta Appelbom
Sekreterare
Justeras:
Petter Kylberg Rolf Davidsson