RIKTLINJER FÖR FÄBODLAGETS BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Fastställda av styrelsen 2018-05-06
Vem behandlar personuppgifter?
För Fryksås Samfällighetsförenings räkning behandlas personuppgifter av styrelsen, kontaktperson Åke Strandberg, ake@strandberg.eu
Vilka personuppgifter behandlar vi?
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- Fastighetsbeteckning
- Mejladress
Vad används uppgifterna till?
Uppgifterna används för informationsutskick till medlemmarna om föreningens angelägenheter, debitering, kallelse till medlemsmöten och liknande ändamål.
Var finns uppgifterna?
Uppgifterna finns i föreningens
- Medlemsregister
- Debiteringslängd
- Röstlängd
- Register över förtroendevalda
Hur behandlas uppgifterna?
I traditionella pärmar, på dator och molntjänst som styrelsen ansvarar för.
Styrelsen ser fortlöpande till att uppgifterna är uppdaterade. Uppgifterna i registren används enbart för internt bruk. Styrelsen har säkerställt att personuppgifter i föreningens register inte sprids till obehöriga.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter om medlemmarna ska sparas i medlemsregistret så länge personerna är anslutna till föreningens gemensamhetsanläggning och medlemmar i föreningen. Debiteringslängd och röstlängd kommer att sparas i 10 år från dagen för stämman med hänsyn reglerna om allmän preskription.
Personuppgifter som behandlas av föreningen gällande förtroendevalda sparas så länge personen är förtroendevald.
Eftersom medlemskap i föreningen är obligatoriskt för fastighetsägare anses det att individuellt samtycke till datalagring inte krävs.