Årsmöte 260403

Protokoll fört vid årsmöte i Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening den 3 april 2026 kl. 14.00, Fryksås Hotell och Gestgifveri, Fryksås

Närvarande: 33 mötesdeltagare enligt närvarolista.

Dagordning

  • 1 Mötets öppnande

Mötet öppnades av ordförande Liselott Länsmans.

  • 2 Godkännande av kallelse

Kallelsen godkändes av stämman.

  • 3 Godkännande av dagordning och röstlängd

Dagordning och röstlängd godkändes av stämman.

  • 4 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för årsmötet valdes sittande, Liselott Länsmans.

  • 5 Val av sekreterare för mötet

Till sekreterare för årsmötet valdes sittande, Lotta Appelbom.

  • 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och rösträknare valdes Agneta Ekström och Siv Malmgren.

  • 7 Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman.

  • 8 Ekonomisk redovisning

Kassör Åke Strandberg redogjorde för det ekonomiska utfallet i föreningarna.

Samfällighetsföreningen visar ett överskott på 37 000 kr för 2025, som var ett år med något färre insatser för snöröjning och halkbekämpning än genomsnittet. Föregående år hade ett underskott på 32 000 kr.

Uttagna avgifter var oförändrade jämfört med året innan.

Pris för snöröjning 2025 har räknats upp med KPI (1,5 %) enligt avtal.

Kostnaden för snöröjning och sandning av de gemensamma vägarna uppgick till 189 653 kr och sommarunderhållet till 17 246 kr. Kostnad för snöröjning och sandning av privata infarter och servitutsvägar uppgick till 49 502 kr.

Intresseföreningen har genomfört två aktivitetsdagar. Den obligatoriska röjardagen i maj där 44 av 80 medlemsfastigheter var representerade, i övervägande fall av fler än en person. Aktivitetsdagen Stigar och Källor genomfördes i augusti.

Den löpande verksamheten har genererat ett underskott om 8 508 kr.

Samtliga redovisningshandlingar finns tillgängliga hos kassören för påseende efter överenskommelse.

Den ekonomiska redovisningen godkändes av stämman.

  • 9 Revisionsberättelse

Lars Rodert har utfört revisionen för verksamhetsåret 2025.

Revisionsberättelsen godkändes av stämman.

  • 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.

  • 11 Inkomna motioner

Det har inte inkommit några motioner till årets stämma.

  • 12 Val av styrelse

Styrelsen ska bestå av 7 ordinarie ledamöter och två suppleanter.

Liselott Länsmans och Åke Strandbergs mandatperioder avslutades. För att inte ordförande och kassör ska bytas ut samtidigt föreslog valberedningen omval om 2 år för ordföranden och 1 år för kassören.

Valberedningens förslag till ny styrelse:

Ordförande:     Liselott Länsmans           Omval               2 år

Kassör:               Åke Strandberg                 Omval               1 år

Sekreterare:      Lotta Appelbom               Vald 1 år till

Ledamot:           Patrik Andersson             Omval               2 år

Ledamot:           Mats Mårten                      Vald 1 år till

Ledamot:           Charlotte Bjurström       Omval               2 år

Ledamot:             Niklas Bergman              Nyval                 2 år

Suppleant:           Helena Peters                  Omval                1 år

Suppleant:           Eva Jågas                           Nyval                   1 år

Stämman valde styrelse enligt valberedningens förslag.

  • 13 Val av revisorer

Valberedningens förslag till revisorer:

Revisor:                          Lars Rodert           Omval                 1 år

Revisorssuppleant:   Carin Nises            Nyval                   1 år

Stämman valde revisorer enligt valberedningens förslag.

  • 14 Fastställande av instruktion till valberedningen

För att tydliggöra valberedningens uppdrag har styrelsen tidigare tagit fram en skriftlig instruktion för valberedningens arbete.

Stämman fastställde instruktionen för valberedningen.

  • 15 Val av valberedning

Valberedningen har bestått av fyra personer som inom sig utsett en sammankallande.

Till ny valberedning på ett år valde stämman:

Henrik Sellmann

Siv Malmgren

Lotta Björklund Larsen

  • 16 Budget 2025 och avgifter 2026

För samfällighetsföreningen planerar styrelsen inga större åtgärder utan endast löpande sommarunderhåll och sedvanlig snöröjning samt halkbekämpning. Samfälligheten fördelar ut de faktiska kostnaderna efter medlemsfastigheternas andelstal och utdebitering sker som vanligt i början av året och avgiften sätts så att extra utdebiteringar under året i möjligaste mån ska undvikas. Med tanke på den snöfattiga vintern och att vi nu erhåller vägbidrag, bedömer styrelsen att avgiften för 2027 kan vara oförändrad.

Intresseföreningen planerar för oförändrad aktivitetsnivå. Verksamheten gick med ett underskott 2025 men avgiften bör kunna hållas oförändrad ytterligare ett år. Samtliga avgifter publiceras på hemsidan.

Styrelsen föreslår följande avgifter för 2027:

Avgift till samfälligheten 490 kr / andel (inkl. moms)
Avsättning till underhållsfond 20 kr / andel (inkl. moms)
Medlemsavgift intresseföreningen 350 kr
Avgift för påminnelse vid utebliven betalning 200 kr
Avgift för icke‐deltagande vid någon av utlysta aktivitetsdagar 350 kr

Stämman beslutade enligt styrelsens förslag.

  • 17 Kostnadsersättning till styrelsen

Valberedningen har gjort en översyn av kostnadsersättningarna till styrelsen och konstaterat  att inflationen varit 19 % sedan föregående justering av ersättningarna 2022. Därför föreslås att den sammanlagda schablonmässiga kostnadsersättningen höjs till 12 400 kr. Styrelsens får besluta hur ersättningen ska fördelas mellan ledamöterna.

Stämman beslutade enligt förslaget.

  • 18 Information om fastighetsreglering och gränsbestämning

Ägaren till Hansjö 227:1 (Finngården) har beslutat att stycka fastigheten i ca 10 delar.

I samband med detta har Lantmäteriet konstaterat att gränserna mot grannfastigheterna behöver fastställas, bl a gränsen mot Samfällighetens S:9. Det gäller framför allt backen upp från övre vändplanen. Vidare konstaterades att byggnaden i sydvästra hörnet på Finngården, till stor del står på samfällighetens mark.

Efter diskussioner under snart ett år har Lantmäteriet nu beslutat att överföra den aktuella markbiten från S:9 till 227:1 Man har också gjort en värdering och beslutat att fastighetsägaren ska ersätta samfälligheten med 16 800 kr. Förrättningskostnaderna för gränsdragningen runt Hansjö 227:1 har av lantmäteriet fördelats mellan samtliga berörda fastighetsägare, varvid samfällighetens andel blir 1/32. Lantmäteriets beslut kan överklagas senast 2026-04-20.

Information om avtal för grävning för fiber

Kommunens dragning av fiber inom Fryksås har genom åren skett med olika typer av avtal för ersättning till de markägare som blivit berörda. Under 2025 genomfördes en standardisering av avtalstypen och som föranlett samfälligheten att delta i ett flertal möten. Samfälligheten har fått ersättning med 1 200 kr för grävning på samfälld mark.

  • 19 Information om aktivitetsdagar med mera

Årets Röjardag genomförs sista lördagen i maj, alltså 2026‐05‐30. Styrelsen återkommer med en inbjudan tillsammans med information om vad som behöver göras och hur arbetet med att återställa de gemensamma ytorna efter vintern ska organiseras.

Styrelsen anordnar inte midsommarfirande, men välkomnar intresserade att höra av sig till styrelsen som kan förmedla kontakt mellan dem som vill och kan ta på sig ansvaret.

Nästa aktivitetsdag, Stigar och källor, anordnas den 22 augusti.

  • Stämman diskuterade även hur vi ska få bort lupiner och mördarsniglar från fäboden.
  • Orsa kvarn har de senaste åren klippt midsommarängen och kostnaden för detta har ökat kraftigt. Styrelsen undrar därför om det finns någon ungdom som kan åta sig att sköta ängen under sommaren mot ersättning. Det fordras klippning ca 4 ggr/säsong och en åkgräsklippare.
  • Fryksås är sen gammalt känt för sina blomsterängar. Hur kan vi tillsammans arbeta för att få dem tillbaka? Vi ber dig som har kunskap och erfarenhet och/eller vill delta i arbetet att anmäla detta till styrelsen.

 

  • 20 Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt

Protokollet anslås på hemsidan så snart det justerats.

  • 21 Mötet avslutas

Mötet avslutas och ordförande tackade alla medlemmar för visat intresse.

Fryksås den  19 april 2026

Lotta Appelbom                                                          Justeras: Liselott Länsmans

Sekreterare                                                                   Ordförande

 

Justeras:

Agneta Ekström                                                                                       Siv Malmgren