Arkiv: Protokoll

Styrelsemöte Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Samfällighetsförening, 2025-03-30       kl. 16.00 via Teams

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Frida Grund, Helena Peters,  Patrik Andersson, Charlotte Bjurström och Lotta Appelbom

Förhindrad: Gustav Kleen

 

1. Mötet öppnas

– Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

2. Genomgång av föregående styrelseprotokoll

– Protokollet godkänns.

Samfällighetsföreningens ärenden

3. Vägarna.

– Vägarna kommer att besiktigas i påsk för att se vad som behöver göras. Det är fortfarande tjällossning. Eventuellt kommer vi att be vår entreprenör att ta bort sand på Alenfelts äng efter snöupplaget. Idag är det oklart hur mycket sand det är fråga om.

– Förra året vid samma tid var det 80 cm snö utanför vägarna och tjock isbark på Fjösbocka efter förra vinterns många och sena snöfall.

4. Ekonomi, samfällighetsföreningen och intresseföreningen

– Kassören har lagt ner många timmar på att dela upp föreningarnas ekonomi. Tidigare hade bägge föreningarna gemensam bokföring med manuell sidohantering. 2018 delades bokföringen upp men vi hade fortfarande ett gemensamt bankkonto. När Skatteverket beslutade att samfälligheter var momspliktiga separerades bokföringen för föreningarna. Sen ändrades det beslutet av Högsta Förvaltningsdomstolen, men våra två föreningar har nu fortsatt separat bokföring.

– Samfällighetsföreningen har idag ca 300 000 kr i kassan. Vi har fått två fakturor för vinterns snöröjning om ca 120 000 kr som ska betalas. Historiskt har vi klarat oss ekonomiskt under året om vi haft ett belopp om 150 000 på kontot vid höstens början. Bedömningen är att vi inte behöver höja årsavgiften för nästa år. Samfälligheten kommer dessutom att få 19 500 kr i vägbidrag från kommunen. Resultatet för 2024 visar ett underskott på ca 30 000 men det kommer troligen kompenseras av ett överskott under våren 2025 p g a det sparsamma snöandet.

–  Styrelsens förslag till årsmötet är att årsavgiften för 2026 till Samfällighetsföreningen förblir oförändrad.

– Intresseföreningen visar ett underskott på ca 20 000 kr för 2024. Vi sänkte avgiften med 100 kr för ett år sen. Vi har bidragit med större subventioner vid gemensamma måltider efter det.

– Styrelsens förslag till årsmötet är en oförändrad aktivitetsnivå. Därför behöver vi höja avgiften för intresseföreningen med 50 kr till 350 kr. Även avgiften om man inte deltar på röjardagen behöver höjas med 50 kr, till 350 kr. Avgiften för att inte delta i den obligatoriska arbetsdagen har varit densamma sen 2008.

5. Sophuset

– Det ser överlag snyggt ut nu och förhoppningsvis bidrar det till att alla försöker att hålla huset i ordning. Det är endast vid något tillfälle under vintersäsongen som det varit mer sopor än kärlen har kapacitet för.

6. Möte med Lantmäteriet 23/5 för att fastställa gränser runt fastigheten Hansjö 227:1 mm

–  Åke har talat med byggnadsnämnd och Lantmäteriet med anledning av vårt grannhörande till byggnadsnämnden Till byggnadsnämnden har vi framfört synpunkten att lantmäteriförrättningen bör göras innan bygglov kan lämnas och att en detaljplan för fastigheten kan vara ett sätt att bedöma utformningen av funktionella gårdar inne på Finngården.

Finngårdens hus med orienteringstavlan i sydvästra hörnet står delvis på samfällighetens mark enligt storskifteskartan från 1877. Oklara gränsdragningar måste fastställas innan vi kan ta ställning till omfattningen av eventuell marköverföring till Finngården. Det kan behövas en extrastämma för att överföra marken till Finngården.

7. Ellevios förslag om luftledning direkt norr om Fryksås

– Kommunen och Intresseföreningen är helt överens om argumentationen och att den föreslagna dragningen är mycket olämplig, men vi har inte tagit del av kommunens slutliga inlaga.

– Styrelsen har godkänt ett utarbetat förslag till skrivelse till Ellevio som kommer sändas till deras ombud Nektab.

Intresseföreningens ärenden

8. Ekonomi, medlemmar

– Inga överlåtelser eller ägarförändringar.

– Inga nya bygglov har meddelats.

– En faktura är obetald och en är betald två gånger.

– För att sprida information om vad som händer i vår fäbod till fler än en enda kontaktperson, tar vi gärna emot mailadresser till en större skara inom respektive familj. Sänd kontaktuppgifterna till info@fryksasfabodlag.se och ange vilken fastighet det gäller.

9. Avtal gällande grillplats och brygga vid Björntjärn

– Vi har sedan 11 år haft ett skriftligt avtal med markägaren vid Björntjärn om att få anlägga en grillplats och lägga ut en brygga, utan kostnad. Markägaren har nu kontaktat Liselott och har sagt upp avtalet, vilket innebär att brygga och grillplats måste tas bort efter sommaren. Liselott har styrelsens mandat att förhandla med markägaren om att teckna ett nytt arrendeavtal och till vilken årlig kostnad.

– Det finns en QR-kod vid Björntjärn som kommer att kompletteras med information om att Fäbodlaget inte äger, men sköter anläggningen, att den finns där för allas trevnad och dessutom vad som gäller vid nyttjande av brygga och grillplats. Allt under förutsättning att vi kommer överens om ett arrendeavtal.

11. Förberedelse inför årsmötet 18 april

– Information på hemsidan har lämnats och formell kallelse till samtliga i Samfällighets- och Intresseföreningen har skickats.

– Vi har fått en motion till årsmötet från Fryksås 190.

”Vi önskar starta en Kultur- och Miljögrupp med fokus på och kring vallen, med stöd från styrelsen i intresseföreningen.

Syftet är att komma med förslag till styrelsen och fäbodlaget inom områden som t ex kan försköna vallen och verka för hållbarhet på sikt.

Tanken är att även på hemsidan kunna informera om idéer och tips.

Förslag till beslut

att skapa en Kultur- och Miljögrupp

Vänliga hälsningar

Marie Mandel, Fryksås”

– Motionen har diskuterats och styrelsen anser att en särskild organisation/arbetsgrupp utanför styrelsen inte behövs. Lotta förbereder ett svar till årsmöteshandlingarna.

12. Byamöte med kommunen 6/5

– Det finns ingen fastställd agenda för vad som kommer att diskuteras. Tidigare har dessa möten mest berört fastboende. Liselott har därför bett Kerstin Matslofva och Sven-Olof Olsson att delta i mötet för fäbodlagets räkning.

13. Röjardagen 31/5

– Anmälan till arbetsdagen och måltider kommer att bokas i likhet med föregående år och vi är även i år välkomna till lunch på Smidgården och till middag på Fryksås Hotell.

Senaste anmälningsdatum och menyer återkommer vi om.

– Som tidigare kommer arbetsgrupper att bildas för att bl a flytta staket vid en av våra källor,

kontroll av fikabord, rensning av diken och eventuell upptagning av sand efter snöhögar, lägga ut spänger till Björntjärn och eventuell rensning av stigar, tjära ekan och iordningställa grillplatsen.

– Ytterligare arbetsuppgifter noteras när snön till slut är borta.

Du som har förslag på vad som behöver göras, maila till info@fryksasfabodlag.se

14. Nästa möte

–  Söndag 13 april 2025 kl 16.00 via Teams, om vi har fått in ytterligare motioner som behöver behandlas.

– Konstituerande möte hålls efter årsmötet 18 april 2025.

15. Mötet avslutas

Vid protokollet:

Lotta Appelbom                                       Liselott Länsmans

Sekreterare                                               Ordförande

Styrelsemöte Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Samfällighetsförening, 2025-02-16            kl 16.00 via Teams

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Frida Grund, Helena Peters,  Patrik Andersson, Charlotte Bjurström, Gustav Kleen och Lotta Appelbom

Särskilt inbjuden: Carin Nises

 

1. Mötet öppnas

– Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

2. Genomgång/uppföljning av föregående styrelseprotokoll

– Protokollet godkänns.

Samfällighetsföreningens ärenden

3. Vägarna. Status, utförda åtgärder, blixtinsatser, snöröjning och sandficka

– Liselott och Sven-Olof har talat med Hampus, vår entreprenör Lisselbäcka, efter att Hampus anlitat en förare som missade vissa infarter. Trots påringning kom ingen upp och körde dessa infarter. Enda gången som ett misstag skett på väldigt många år och förklaringen var att de inte hade haft tid att gå igenom kartan ordentligt.

– Per Länsmans har sandat övre planen en gång när blixthalka rådde.

– Frågan om möjlighet att hämta sand eller köpa en sandficka har vi nu avskrivit.

Grönklitts sandficka räcker inte ens till deras behov så där kan vi inte köpa. Vi fortsätter som tidigare och Hampus hämtar sin sand vid behov.

– Två plogningstillfällen i december, men då hade det snöat mycket.

4. Parkering

– För att kunna bereda plats åt alla besökandes bilar har diskussion förts med kommunen om möjligheten att utvidga parkeringen på kommunens mark vid den nedre vändplanen. Hotellet har nu meddelat att det inte är angeläget att utöka parkeringsmöjligheter för deras skull, varför frågan bordläggs till behov uppstår. Finansieringen är oklar.

5. Ansökan om vägbidrag

– Kommunen har beviljat vägbidrag för Fryksås vägsamfällighet med 19 500 kr årligen i tre år, efter Åkes möte med kommunens trafikingenjör. Om vi får ytterligare fast boende i fäboden får vi återkomma om ytterligare vägbidrag kan beviljas.

6. Ekonomi

– Privat snöröjning har fakturerats. Dessvärre är det en medlem som inte betalar i tid varje år, trots påminnelser. De tar lika mycket tid och energi för kassören som samtliga övriga medlemmar tillsammans.

–  Ekonomin följer budget.

7. Sophuset

– Liselott är fäbodens Sop-polis! Onödig uppgift kan man tycka. Vi har endast hämtning av de fraktioner för vilka det finns kärl.

– Batterier, gamla snöskyfflar och annan bråte får man ta hand om själv.

– Extrakärlen plockas bort efter sportloven.

8. Övriga frågor – laget runt

– Staffan Gullander vill stycka upp Finngården i ett antal separata fastigheter med en samfälld mark i mitten. Enligt Lantmäteriet, som utgått från kartan från 1870, måste gränser bestämmas varför flera grannar tillsammans med Fäbodlaget är kallade till förrättning. Då ska även andelstal för de nybildade fastigheterna bestämmas.

– Även Hansjö 109:11, Höladan ska eventuellt delas och försäljas i en eller tre fastigheter. Även här måste gränser mot vägen bestämmas.

– Inga nya bygglov har meddelats.

9. Förberedelse inför årsmötet 18 april, flyttas till punkt 14.

Intresseföreningens ärenden

10. Ekonomi, medlemmar

– Inga förändringar gällande medlemmar.

– Årsfaktureringen är på gång.

11. QR-koder

– Det finns fortfarande beställda skyltar att hämta hos Åke och skyltar som saknar text i systemet.

12. Övriga frågor – laget runt

– Kommunen har dragit tillbaka sin anmälan om avverkning av sin skog precis norr om Fryksås. De har fått indikationer om på att det kan finnas högre naturvärden där, än vad den första naturvärdesinventeringen visade. De har beställt en ny naturvärdesinventering av Skogsstyrelsen och som ska utföras vår/sommar 2025.

– Spårkälken finns hos Louise Håll.

13. Valberedningens arbete

– Valberedningen består i år av Carin Nises, Henrik Sellman, Lotta Björklund Larsen och Rolf Davidsson. Carin berättade om valberedningens arbete och möten. Två ledamöter fäbodlagets styrelse har avsagt sig omval, en ordinarie och en suppleant. De har en kandidat som tackat ja till att bli ordinarie ledamot, men saknar en suppleant i dagsläget.

– Du som är intresserad av att vara delaktig i Fäbodlaget, hör av dig till någon av ledamöterna.

14. Förberedelse inför årsmötet 18 april kl 14.00 på Fryksås Hotell

– Liselott, Åke och Lotta är ansvariga för att producera det material som behövs.

– Eventuella motioner tar vi gärna emot redan nu, annars är sista dagen för att anmäla motioner till styrelsen, 14 dagar före årsmötet.

15. Ellevios förslag om luftledning direkt norr om Fryksås

– Fäbodlaget och berörda fastighetsägare har fått inbjudan till Samråd. Information om Samrådet har även annonserats i Falukuriren och Mora tidning.

– Ellevio har kallat till samrådsmöte i Våmhus bygdegård den 20 februari kl 16.00 för att svara på frågor.

– Enligt underlaget är det nödvändigt med en ny dragning för att kunna möta den planerade utbyggnaden i Grönklitt. Att man drar ledningar från två håll är för att ha en back-up om den ena inte fungerar. Det är i princip enbart i Fryksås som dragningen går så nära bebyggelse, förutom ett fritidshus i skogen på väg upp från Blyberg. Varken kommunen, styrelsen eller berörda fastighetsägare vill ha en kraftledningsgata så nära fäboden. Frågan om att gräva ner ledningen berörs knappast alls.

– Liselott, Åke, Patrik, Mats och Gustav går på Samrådsmötet.

– Liselott, Åke och Lotta skriver ihop en inlaga från fäbodlaget.

• Du som har input till styrelsen får gärna maila till info@fryksasfabodlag.se

16. Röjardagen

– Årets Röjardag blir lördagen den 31 maj.

– Måltider kommer att bokas i likhet med föregående år och vi hoppas att det finns plats för lunch på Smidgården respektive middag på Fryksås Hotell. Eventuella subventioner återkommer vi om.

– Spängerna mot Björntjärn behöver bytas. Liselott hör med Per Länsmans och Karl Hedin om det kan finnas utrangerat virke som vi kan köpa förmånligt.

17. Nästa möte

– Söndag 30 mars 2025 kl 16.00 via Teams.

– Söndag 13 april 2025 kl 16.00 via Teams, om vi har fått in motioner som behöver behandlas.

13. Mötet avslutas

Vid protokollet:

Lotta Appelbom                                       Liselott Länsmans

Sekreterare                                               Ordförande

 

Styrelsemöte Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Samfällighetsförening, 2024-12-08 kl 16.00 via Teams

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Frida Grund, Helena Peters,  Patrik Andersson och Lotta Appelbom

Förhindrade: Charlotte Bjurström, Gustav Kleen

1. Mötet öppnas

– Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

2. Genomgång/uppföljning av föregående styrelseprotokoll

– Protokollet godkänns och kvarstående punkter noteras under respektive rubrik.

Samfällighetsföreningens ärenden

3. Vägarna. Status, utförda åtgärder och utförande av blixtinsatser

– Åke har överlämnat ansvaret för vägarna till Mats, Patrik och Liselott. Liselott och Sven-Olof har gått igenom avtalet med Hampus, vår entreprenör Lisselbäcka.

Hampus hade en synpunkt och det var att det inte får gå för lång tid mellan avropen för snöröjning. Detta för att förhindra att vi får en situation som under vecka 9 med stora gropar i vägbanan. Att åtgärda dem kräver stora resurser.

– Åke har tidigare talat med Hampus om att anlita annan för utförandet av s.k. blixtåtgärder som behöver vidtas omedelbart, för att förhindra att skador inträffar till följd av väglaget. Det finns ingen exklusivitet i avtalet med Hampus och vi kan anlita annan för dessa insatser.                           Liselott och Sven-Olof bedömer när så är fallet och vilken entreprenör som är lämpligast att fråga. Det kan vara Hampus, Per Länsman eller annan.                                                                                                  Åke ska meddelas via mail att så sker för att kunna attestera och betala fakturan.

Ytterligare en sådan mindre uppgift kan vara att fylla på sand i de sandlådor som står i byn. Liselott och Sven-Olof beslutar när och av vem det ska ske.

– Kvarstår frågan om en eventuell sandficka och dess placering liksom vad det finns för möjlighet att hämta sand på nära håll. Siljanschakt har sålt sin sandficka till Grönklitt och Grönklitts vägentreprenad har tagits över av Grefs och Kohlén i samarbete.                                                                        Patrik frågar Grönklitt, Johan Sares, om vi kan köpa sand från dem.

Liselott talar med Hampus om var han hämtar sand idag och med Per i vilken utsträckning han har sand för punktinsatser.                                                                                                                                                       Lotta talar med Orsa kommun, Anneli Wallin och Siljan Schakt, Kalle Orsén, för att få information hur kommunen gör och hur andra samfälligheter gör för att ha ett sandförråd.

– Sandficka kostar troligen 60’-70’+moms, ska stå någonstans och fordrar bygglov. Vi måste ta ut hela kostnaden från medlemmarna i samfälligheten och det motsvarar ungefär en halv årsavgift för de pengarna finns inte i kassan. Oklart hur lång återbetalningstid man kan räkna med.

4. Snöröjning

– Vid varje plogning av våra vägar ska även samtliga servitutsvägar plogas.  Liselott talar med Hampus och Sven-Olof.

– Bedömning av om det går att ploga privata infarter är beroende på markens bärighet och avgörandet sker vid varje plogningstillfälle.

– Åke gör ny karta åt Hampus över vilka fastighetsägare som vill ha privat snöröjning.

5. Parkering

– För att kunna bereda plats åt alla besökandes bilar har diskussion förts med kommunen om möjligheten att utvidga parkeringen på kommunens mark vid den nedre vändplanen, östra delen av majstångsplatsen.

– Den 18 november hade vi ett möte med Näringslivs- och samhällsbyggnadschefen i Orsa kommun, Johanna Paarup-Jönsson. Närvarande från Fryksås var Petter Kylberg, Fryksås hotell, Liselott, Åke och Lotta. Johanna var mycket positivt inställd. Finansieringen är så klart en fråga som inte är löst. Ledningskartor är beställda och Petter har kontakt med arkitekt som skulle kunna skissa på ett förslag. En liten del av Lasse Hallvars mark kan eventuellt beröras, han är vidtalad om tankarna. När vi har en skiss över hur det skulle kunna se ut ska vi återkomma till kommunen och Hallvars för vidare diskussion.

6. Ansökan om vägbidrag

– Orsa besparingsskog har tidigare skött bidrag till byvägar inom Orsa kommun, men detta har nu övertagits av kommunen som lyder under likställighetsprincipen. Alla byar i Orsa med fast boende befolkning har rätt att få del av vägbidraget. Styrelsen håller på att göra en  ansökan om vägbidrag från kommunen.

– Fryksås vägsamfällighet får idag inga bidrag för att vare sig underhåll eller snöröjning av våra vägar.

7. Ekonomi

– Privat snöröjning kommer att faktureras inom kort.

– Årsräkning för samtliga fastigheter skickas ut vid årsskiftet för betalning i januari.

– Ingen debitering för snöröjning i år eftersom den enda insatsen kommer på nästa års faktura.

8. Sophuset

– Liselott har kontaktat Nodava och två stora glasbehållare har levererats. Extrakärl inför jul- och nyårshelgerna är beställda.                                                                                                                                                     – Tömningsschema för jul- och nyårshelgerna kommer att meddelas via Fryksås Facebook-grupp.                                                                                                                                                                                             – Om det blir fullt i några kärl får vi hjälpas åt att antingen avvakta med att lämna sopor tills tömning skett, eller åka till Grönklitt eller återvinningsstationen.

9. Övriga frågor – laget runt

– Staketet vid Eva Lofwar ska ändras så att det inte blockerar den samfällda stigen till källan. Detta kommer att göras på Röjardagen i maj 2025.

– Inga nya bygglov har meddelats. Hotellets förhandsbesked är överklagat. Bygglov för ytterligare ett hus på Finngården har prövats i Mark- och miljödomstolen, varvid domstolen avslog ansökan.

 

Intresseföreningens ärenden

10. QR-koder

– Det finns fortfarande beställda skyltar att hämta hos Åke och skyltar som saknar text i systemet. Nya skyltar kan beställas och bekostas av fäbodlaget för spridande av information och våra hus och dess historia. Maila info@fryksasfabodlag.se

– Åke redovisas redovisar statistik över antal besökare vid skyltarna under nästa möte.

11. Ekonomi, medlemmar

– Det finns ett visst handlingsutrymme för olika projekt tack vare överskottet från bokförsäljningen. Dock inte så mycket att vi kan bygga nya spänger mot Björntjärn. Den frågan återkommer vi till närmare Röjardagen.

– Några ägarbyten har skett och Björn Åhs är nu ny medlem i intresseföreningen.

12. Övriga frågor – laget runt

– Ingen vet var eller om det finns någon skylt för skidspår, inte heller var spårkälken tagit vägen.

13. Nästa möte

– 16 februari 2025 kl 16.00 via Teams.

Valberedningen kommer att få en inbjudan att delta och för övrigt gäller förberedelser inför årsmötet den 18 april.

13. Mötet avslutas

Vid protokollet:

Lotta Appelbom                                       Liselott Länsmans

Sekreterare                                               Ordförande

 

Styrelsemöte Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Samfällighetsförening, 2024-10-06          kl 16.00 via Teams

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Charlotte Bjurström, Gustav Kleen, Frida Grund, Lotta Appelbom, Helena Peters och Patrik Andersson

1. Mötet öppnas

– Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

2. Genomgång/uppföljning av föregående styrelseprotokoll

– Protokollet godkänns och kvarstående punkter noteras under respektive rubrik.

 

Samfällighetsföreningens ärenden

3. Vägarna. Status, åtgärder, vinterförberedelser

– Kvarstår att Liselott ska kontakta kommunen gällande eventuell möjlighet till bidrag för samfälld väg.

– Kvarstår att Mats och Patrik utreder var en sandficka lämpligast placeras och utrustas samt kostnader för detta efter samtal med Hampus. Det blir billigare om vi kan ha sand på plats i  Fryksås än att entreprenören ska köra och hämta sand för sandning vid varje tillfälle och också enklare om någon annan behöver göra sandning akut.

– Frida kommer att ta bort fartguppen.

– Gällande snöröjning har ytterligare en fastighet anmält sig.

– Ansvar för hantering av snöröjning kommer Åke att överlämna till Mats, Patrik och Liselott vid separat möte. Det innebär genomgång av hur kartor ska ritas, prissättning, information till fastighetsägare hur de ska markera med käppar och var snö ska tippas på respektive fastighet, meddelande till Hampus, mm.

4. Ekonomi

– Mats har fakturerat för grus efter grusning av vägarna. Svårt att få en jämn yta i backarna utan att köra med en padda, men nu har det satt sig.

– Privat snöröjning kommer att faktureras inom kort.

– Årsräkning för samtliga fastigheter skickas ut vid årsskiftet för betalning i januari.

– Vi har tidigare skrivit om debitering för slitage på vägarna inom fäboden i samband med byggnationer på fastigheter. Under bygget måste samtliga fastighetsägare i egenskap av byggherre se till att kontinuerligt reparera aktuella vägavsnitt, lägga igen gropar, återställa vägrenar och diken mm som skadats av tunga transporter och annat arbete vid fastigheten. Ansvaret gäller således både under och efter avslutat arbete. Efter varje avslutat arbete kommer fastighetsägaren dessutom att debiteras för det allmänna slitaget som tunga transporter medfört på våra vägar. Debiteringen kommer att motsvara kostnaden ett lass grus.

För närvarande är det tre fastigheter som kommer i fråga för slutlig debitering och det är Fryksås 101, 110 och 115. Respektive fastighetsägare kommer att få en faktura om 3 000 kr plus moms.

5. Parkering

– Parkeringsfrågan är än mer i fokus nu sen Fryksås Hotell begärt förhandsbesked för att bygga ut. Fråga har uppkommit om möjligheten att utnyttja den mark som kommunen äger inom Fryksås för detta ändamål. Liselott har bokat ett möte den 18 november med Johanna Paarup Jönsson, chef för näringslivs- och samhällsbyggnadsfrågor i Orsa kommun. Åke, Lotta och Petter Kylberg från Fryksås Hotell kommer att närvara vid mötet.

– Vidare så har vi under större delen av sommaren haft en husbil stående på övre parkeringen och den har nu fått sällskap av en gammal spanskregistrerad bil. Styrelsen kommer att utforma en policy för långtidsparkering av fordon på samfällighetens mark. Åke skissar på ett utkast.

6. Sophuset

– Sen någon tid tillbaka slänger både Dalasmaker och Fryksås Hotell glas i samfällighetens glasbehållare för ofärgat respektive färgat glas, vilket medför att dessa inte på långa vägar räcker till. Liselott har kontaktat Nodava för att de ska leverera två stora glasbehållare med lucka, för att näringsidkarna ska kunna kasta glas på ett rationellt sätt. Vi har även att påmint om extrakärl inför jul- och nyårshelgerna för förpackningar och plast liksom tömningsschema för jul- och nyårshelgerna.

7. Snöröjning

– Som nämnts tidigare kommer Åke överlämna samtliga frågor gällande snöröjning till Mats, Patrik och Liselott.

8. Övriga frågor – laget runt

– Helena kommer att återkomma med lite historia kring träd i fäboden. En reflektion från gamla tiders arbete och vad man behövde här.

– Samtliga vägar och gångvägar som finns med i Lantmäteriets anläggningsbeslut, tillhör formellt samfälligheten och får inte blockeras av fastighetsägare. Det är inte heller tillåtet att på annat sätt förhindra att stigar eller vägar nyttjas av andra än fastighetsägaren. Detta gäller oavsett om de inkräktar eller skär över privat mark. Per Länsmans kommer att kontakta Eva Lowar och erbjuda henne hjälp att flytta det staket som nu förhindrar att man kan gå till källan.

 

Intresseföreningens ärenden

9. QR-koder

– Tanken med skyltarna är att de ska vara ett enkelt sätt för besökare att få mer information om de olika husen inom fäboden och dess historia. Skyltarna har bekostats av fäbodlaget för detta ändamål och det är fäbodlagets skyltar och system för information. De ska inte i första hand att vara en reklampelare för uthyrning. Det saknas fortfarande texter att läggas in i systemet för ett antal av de skyltar som redan hämtats ut. Det enklaste sättet är att ta texten i Boken om Fryksås och be Åke lägga in den. Texten kan senare enkelt modifieras, om han får ett mail. Det finns även beställda skyltar som inte hämtats ut. Gör det enkelt, hämta skylten och lägg in texten från boken.

10. Ekonomi, medlemmar

– Vi har fått en förfrågan om medlemskap från Björn Åhs som äger en bit obebyggd mark på lindan norr om Smidsgården. Åhs kommer att erbjudas medlemskap i intresseföreningen.

11. Övriga frågor – laget runt

– Det ska sen gammalt finnas en skylt för skidspår och vi undersöker var den tagit vägen.

12. Nästa möte och årsmöte

– 8 december kl 16.00 via Teams.

– Årsmöte

Nästa årsmöte blir på långfredagen den 18 april 2025 klockan 14.00 och lokal är bokad på Fryksås hotell.

13. Mötet avslutas

Vid protokollet

Lotta Appelbom                           Liselott Länsmans

Sekreterare                                    Ordförande

                                                                                                                                                                             

 

Protokoll fört vid styrelsemöte 2024-08-04 kl. 16.00 med Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening, via Teams.

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Charlotte Bjurström, Gustav Kleen, Frida Grund och Lotta Appelbom
Frånvarande: Helena Peters och Patrik Andersson

 Mötet öppnas

1. Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

 

1. Genomgång av föregående styrelseprotokoll 240526.

• Samfällighetsföreningen har ännu inte kontaktat Orsa kommun om möjligheter för oss att få ta del av det nya bidragssystemet som kommunen har beslutat om när det gäller bidrag för enskilda vägar. Liselott kontaktar kommunen efter semestrarna.
• Frågan är om det är ekonomiskt försvarbart att anlägga en övertäckt sandficka som går att utnyttja hela säsongen för att vår entreprenör ska slippa åka och hämta sand vid behov kvarstår. Mats och Patrik utreder kostnader, bygglov och utseende på fickan samt lämplig placering, alternativt möjlighet till upplag någonstans i närheten.
• Vi tar upp frågan om betydelsen av träd i fäboden när Helena är närvarande.
• Damm vid vattenhjulet, skylt skidspår och möjlig batteriholk, återstår.

Protokollet godkänns.

Samfällighetsföreningens ärenden

1. Ordförande informerar

• Styrelsen har skickat två yttranden avseende förhandsbesked för tillbyggnad av Fryksås Hotell. Ett för respektive förening.

1. Vägarna

• Mats har gått igenom vägarnas status under veckan och det är mycket grus som har spolats bort. Dammbindning är utförd utanför Boréns. Nytt grus bör därför läggas på först om ett par veckor i form av bärlager grovlek 0-30. Bedömningen är att 5-6 lass grus behövs. Budget för grus är 15-16 000 kr plus moms, inklusive transport. Sen tillkommer arbete för att förbereda vägarna för grusning, lägga ut gruset och jämna till efteråt.
• De fastighetsägare som utfört byggnadsarbeten ska enligt tidigare överenskommelse kompensera samfällighetsföreningen för det slitage som transporter till och från arbetsplatsen förorsakat. Sådan fastighetsägare får stå för kostnaden för ett lass grus. Lämpligen görs detta i samband med övrigt vägunderhåll för att hålla nere kostnaderna för fastighetsägarna. De fastighetsägare som nu kommer att kontaktas av Patrik och faktureras för detta är Fryksås 101 och Fryksås 115.
• Det grus som sopades upp på Fjösbocka efter vintern och lades ut på vägen mot Björntjärn är nu beväxt. Tack till Marie Mandel som plockat bort skräp som följde med gruset men inte hör hemma i skogen.

1. Ekonomi

Fåtal fakturor denna tid på året. Kvarstår debitering för privat snöröjning. Åke fortsätter detta arbete nu.

1. Övriga frågor

Fryksås 110 har fått bygglov för garage.

 

Intresseföreningens ärenden

1. Ordföranden informerar

Inga nya medlemmar. Fryksås 161 har överlåtit fastigheten till sin dotter.

1. Ekonomi

• Intresseföreningens utgifter har varit subventioner för mat under röjardagen och kostnaden för tryck av sånghäften. Debitering för uteblivet deltagande vid arbetsdagen går nästan jämt upp med utlägg för mat under röjardagen.
• Åke saknar texter till några QR-skyltar och kommer att påminna respektive fastighetsägare.
• Statistiken visar att det varit ca 100 inloggningar på QR-skyltarna.

1. Stigar och källor – lördagen den 24 augusti

• Mats kollar vidare med uthyrningsföretag om några har utrangerade träluckor från byggnadsställningar som vi kan få för att lägga ut som spänger mot Björntjärn.
• Sedvanliga arbetsuppgifter. Slå sly längs vägar, vid stigar, till källorna och mot vattenhjulet. Om vädret tillåter kan vi även elda upp röjardagens rishögar.
• Beroende på väderläget kan det finnas tillfälle att plocka mördarsniglar. Lupinernas fröskidor kan samlas in och lämnas på återvinningen för att brännas.
• Senaste anmälningsdag för deltagande är tisdag den 20 augusti.

1. Övriga frågor

Åke informerar om en man med en bordercollie har bott i en liten husbil på Fjösbocka en tid. Han går in på tomter och gör gymnastik. Ibland även armhävningar på trappan. Han är vidtalad, men det är oklart om han ändå kommer att fortsätta. Vi uppmanar till grannsamverkan för att informera varandra om det händer.

1. Nästa möte och avslut

Kommande styrelsemöte hålls söndagen den 6 oktober, kl 16.00  via Teams.

 

Vid protokollet:

 

Lotta Appelbom                                                            Liselott Länsmans
Sekreterare                                                                    Ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte 2024-05-26 kl. 10.00 med Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening, konferensrummet på Smidgården.

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Patrik Andersson, Charlotte Bjurström, Helena Peters, Gustav Kleen, Frida Grund och Lotta Appelbom

 Mötet öppnas

1. Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

2. Genomgång av föregående styrelseprotokoll 240421.

Protokollet godkänns.

 

Samfällighetsföreningens ärenden

3. Vägarna

Orsa kommun har beslutat om nya regler för bidrag för enskilda vägar. Reglerna gäller från och med 2025 och ersätter det samarbetsavtal kring väghållning som kommunen har haft med Orsa Besparingsskog. Kommunen kommer nu att ha ett bidragssystem som riktar sig till enskilda vägar med fast boende och även för enskilda vägar till utpekade turistmål. Per Länsmans har varit på ett informationsmöte anordnat av Orsa Besparingsskog gällande detta. Liselott och Per kommer att kontakta kommunen för att höra efter förutsättningarna för bidrag.

Vi har i år fått haft möjlighet att lägga upp ett lager med sand för halkbekämpning på marken bakom sophuset. Marken ägs av Oscar Diös. Frågan är om det är ekonomiskt försvarbart att anlägga en övertäckt sandficka som går att utnyttja hela säsongen för att vår entreprenör ska slippa åka och hämta sand vid behov. Mats och Patrik utreder kostnader, bygglov och utseende på fickan samt lämplig placering, alternativt möjlighet till upplag någonstans i närheten. Samfälligheten har ingen lämplig mark idag.

Vägarna har reparerats med grävmaskin med tillbehör. Potthålsreparationerna är inte vibrerade och frågan är om de kommer att öppna sig igen vid regn. Mats ordnar med dammbindning och hyvlar om det bedöms behövas.

Blomkrukor och väggupp är utlagda.

4. Ekonomi

Carin Nises och Åke fortsätter sitt arbete med att avsluta uppdelningen av ekonomin för de två föreningarna, Intresseföreningen och Samfällighetsföreningen. Vi hade ett antal snöröjningsinsatser i mars som är fakturerade och betalda. Oklart hur det förhåller sig för april. Dessutom kvarstår fakturan för det eminenta arbete som vår entreprenör gjorde före röjardagen och tog upp sand från parkeringarna, Boréns linda och midsommarängen. Fakturering av privat snöröjning görs så snart de sista fakturorna för vårens plogningar kommit.

När det gäller frågan om moms för samfällighetsföreningar så har nu Högsta förvaltningsdomstolen slagit fast att samfällighetsföreningar inte automatiskt är momsredovisningsskyldiga. Vi har fått meddelande från Skatteverket att de avser att avregistrera samfällighetsföreningen för moms. Det kommer gälla retroaktivt för hela 2024 och medför ett merarbete förutom för våra näringsidkare även för kassören. Vi kan inte dra av moms på inkommande fakturor och får heller inte lägga på moms på utgående fakturor. Alla samfällighetens utgående avgifter anses var utfördelning av kostnader så länge de avser medlemmar.

Intresseföreningen anordnar Röjardagen och Stigar och källor. Det är dit pengarna går för icke deltagande i Röjardagen. Det är också från det kontot som subventionerna för mat, kostnaden för skyltar med QR-kod mm kan hanteras. Vi har 83 medlemmar i Intresseföreningen varav 37 var representerade på gårdagens Röjardag.

Vi har ett tiotal böcker kvar, Boken om Fryksås. Dessa delas ut som välkomstgåva till nytillkomna fastighetsägare.

Midsommarängen klipptes i väldigt många år av Bertil Ekström men de senaste åren har Orsa Kvarn klippt ängen. Vi tror inte att det finns någon i byn som har en åkgräsklippare som kan utföra tjänsten och Åke kommer därför att kontakta Orsa Kvarn för fortsatt skötsel. Ängen är ojämn (fr a hjulspår) och vi kommer därför att be Per att försöka jämna till med skopan.

5. Övriga frågor

Påminnelse till samtliga fastighetsägare, som nyttjar vägarna för tung trafik i samband med byggnation och liknande, att vägarna måste återställas löpande och efter slutfört arbete.

 

Intresseföreningens ärenden

6. Utvärdering av Röjardagen och planering av Stigar och källor

Styrelsen tackar alla deltagare för en mycket trevlig och givande Röjardag!

Tack till alla som tar sig tid och kommer hit från när och fjärran för att värna om att vår fäbod ska skötas. Vi var hundra deltagare under arbetsdagen och nästan lika många till lunch på Smidgården och middag på Fryksås hotell.

Grusupptagning med maskin efter vinterns snöhögar har sparat många deltagares ryggar i år, jämfört med när detta arbete gjorts för hand under Röjardagen.

Grusning av Björntjärnsvägen med gruset som samlades upp från sandupptagningen för att fylla ut, jämna till och möjliggöra att gå utan stövlar. Början av Björntjärnsvägen tillhör samfälligheten.

Vattenhjulet har blivit verklighet igen tack vare Björn Olmats och en promenad dit rekommenderas! Åke kontaktar Björn om hans utlägg.

Fråga har uppkommit och att eventuellt anlägga en damm nedströms om vattenhjulet. Markägaren Mikael Olmats har sagt OK till detta och Patrik kontaktar Andreas Smids för att höra om det är möjligt med den maskin som står till buds och kostnaden.

Stigar och källor anordnas lördagen den 24 augusti.

Vi hoppas att vi då har spänger att lägga ut på vägen till Björntjärn, att vi kan rensa sly och även elda upp Röjardagens rishögar. Närmare planering på nästa styrelsemöte.

7. Ekonomi

Se ovan under punkt 4.

8. Övriga frågor

Träd i fäbod. Helena kommer att utforska och skriva något om varför det har varit så viktigt att ha träd även i en fäbod och framför allt vilka lövträd det gäller.

Midsommar. Det finns dessvärre ingen i styrelsen som kan ta på sig ansvaret som arbetsledare för att organisera detta. Man bör vara några stycken för att tidsplanera, organisera och avsätta några timmar under midsommarafton för detta arbete. Vi mailar samtliga medlemmar för att efterfråga vilka som firar midsommar här och som tillsammans med andra intresserade kan genomföra det.

QR-skyltarna har varit mycket uppskattade. Ytterligare ett tiotal ligger nu för beställning.

Tanken är att det finns en historik kring gården som vi vill förmedla och en aktuell bild i liggande format. För äldre byggnader gärna också en eller flera gamla bilder. Textmassa på 2-300 ord.

Drift av servrar: Åke har hittills tillhandahållit serverkapacitet för hemsidor, mail, medlemsregister, fakturering mm genom eget företag. Han har nu påbörjat en flytt av dessa serverfunktioner  till ett externt dataserviceföretag. I dagsläget har vi tre domäner, fryksasfabodlag.se, fryksas.info och fryksas.eu.

Frågan om utbyte av den trasiga glasåtervinningsbehållaren och möjlighet att få en batteriholk till soprummet kommer Liselott att ta upp med Nodava. Idag måste vi alla respektera att i det lilla soprummet kan inte alla typer av sopor tas omhand.

Skylt för ”Skidspår” kommer Liselott att undersöka.

Fryksås Fäbodlags nya fina Allsångshäfte, som presenterades på Röjardagens middag, samlades in och kommer att finnas till försäljning för 50 kr hos Liselott.

9. Mötet avslutas.

 

Kommande styrelsemöte hålls söndagen den 4 augusti, kl 16.00  via Teams.

 

Vid protokollet:

Lotta Appelbom                                                            Liselott Länsmans
Sekreterare                                                                     Ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte 2024-04-21 kl. 15.00 med Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening, via Teams.

Närvarande: Liselott Länsmans, Åke Strandberg, Mats Mårten, Patrik Andersson, Charlotte Bjurström, Helena Peters, Gustav Kleen, Frida Grund och Lotta Appelbom

 Mötet öppnas

1. Liselott Länsmans, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
2. Genomgång av föregående styrelseprotokoll 240324.

Protokollet godkänns.

Samfällighetsföreningens ärenden

1. Ordföranden informerar

• Inga nya inkomna ärenden till ordföranden som berör samfälligheten.

4. Ekonomi

• Sedan årsskiftet är ekonomin delad mellan samfälligheten och intresseföreningen. Kassören och tidigare ordförande har gått igenom de senaste sex årens bokföring för att göra en fördelning av respektive förenings tillgodohavanden. Kassören redovisar respektive förenings banktillgodohavanden, kassa, leverantörsskulder och kommande utgiftsposter, bl a faktura från hotellet för årsmötet. Snöröjningen är den stora posten och vi avvaktar slutlig faktura för hösten och vårens röjning innan fakturering kan ske för privat snöröjning.
• Samtliga har betalat sina medlemsavgifter i respektive förening.

5. Övriga frågor

• Arbetsfördelning inom styrelsen.

Kassören, Åke redovisar de olika delmoment som den praktiska hanteringen av snöröjningen innebär.

• Ta in beställning på privat snöröjning.
• Överlämna och gå igenom listor och kartor med entreprenören.
• Löpande avstämningar med entreprenören.
• Löpande avstämning med avroparen, Sven-Olov.

• Arbetsgrupp bildas bestående av Liselott, Mats och Patrik.

• Åke talar med Sven-Olov om han åtar sig fortsatt ansvar som avropare.
• Mats övertar ansvaret för att hålla fortsatt kontakt med entreprenören.
• Mindre akutinsatser kan utföras av Per Länsmans, som akut plogning av vägar. Per Länsmans tillfrågas även om att lägga igen potthålen direkt nu och att köra bort grus från befintliga snö/grushögar innan snösmältning. Åke gör upp om villkoren för detta arbete. Ordinarie entreprenör är vidtalad att så kommer att ske. Lisselbäcka kommer senare att ta upp resterande grus från bl a Boréns linda, midsommarängen och Fjösbockan.

De fastighetsägare som låter utföra arbete på sin fastighet måste fortlöpande återställa skador på vägarna och inte vänta tills arbetet slutförts. Liselott påminner de berörda fastighetsägarna.

• Övriga arbetsgrupper från föregående år går vi igenom vid nästa styrelsemöte, det gäller även samordning av sophantering.

Alla fastighetsägare har eget avtal med Nodava. Men det behövs en samtalspart från vår sida för att stämma av antal kärl vid högsäsonger. Det behövs att någon nödstädar vid behov, sopar och skottar alternativt kontaktar Nodava. Informera via Facebook om vad vi kan lämna för typ av sopor och att det inte är julgranar, skidor, elavfall och liknande.

 

Intresseföreningens ärenden

6. Ordföranden informerar

Föreningen är till för att skapa en positiv gemenskap. Antalet medlemmar är drygt 85.

7. Ekonomi

Se ovan under punkt 4.

8. Övriga frågor

• Röjardagen
  • Patrik, Mats och Liselott inventerar behoven och strukturerar arbetet efter det. Avvaktar med arbetsgrupper och gruppindelning.
  • Åke köper bensin.
  • Eventuellt kommer vi behöva ta upp sand från lindor. Liselott, Mats och Patrik ber Lisselbäcka att maskinellt ta upp sand några dagar innan.
  • Mats har ordnat trall så vi kan lägga nya spänger till Björntjärn.
  • Liselott hör med Dalasmaker om de kan ordna en enkel lunch eller mackor på Smidgården. Dryck köper var och en på plats.
  • Fryksås Hotell håller öppet för oss på kvällen och ordnar en trerätters middag. Åke talar med dem om meny. Senaste anmälningsdag för meddelande till hotellet blir söndagen den 19 maj.
  • Lotta sänder en blänkare till samtliga medlemmar om röjardagen och skickar senare ut inbjudan för anmälan till dagen och eventuell middag.
• Skylt skidspår.
  • Många hittar inte upp till Fryksåsspårets start. Mikael Olmats beställde tidigare. Ingår i genomgången före röjardagen av Liselott, Mats och Patrik.
• Sånghäfte för Fryksås
  • Arbetsgrupp bestående av Liselott och Helena. Samtidigt ber vi alla ”urinnevånare” att dela med sig av sina sångskatter med anknytning till Fryksås.
• QR-skyltar
  • Utskick med information godkändes.
  • Styrelsen får ta initiativ och beställa en skylt till varje anslagstavla, på våra källor, badplatsen och vid vattenhjulet t ex. Medlemmar får information hur de ska förfara via utskick.
  • Om vi har texter till den 5 maj kan vi sätta upp dem på Röjardagen.
• Diskussion kring marknadsföring av produkter och tjänster på Facebooksidan.
  • Styrelsen enlig om att man ska få göra reklam men att den ska ha tydlig anknytning till fäboden.

9. Mötet avslutas.

 

Kommande styrelsemöte hålls dagen efter Röjardagen, söndag 26 maj, kl 10.00 i konferensrummet på Smidgården.

 

Vid protokollet:

 

Lotta Appelbom                                                            Liselott Länsmans
Sekreterare                                                                    Ordförande

 

 

 

 

 

Protokoll fört vid årsmöte i Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening

Den 31 mars 2024 kl 15.00, Fryksås Hotell och Gestgifveri, Fryksås

Närvarande: 42 mötesdeltagare enligt närvarolista.

Dagordning

• 1 Mötets öppnande

Mötet öppnades av ordförande Carin Nises.

• 2 Godkännande av kallelse

Kallelsen godkändes av stämman.

• 3 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes av stämman.

• 4 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för årsmötet valdes sittande Carin Nises.

• 5 Val av sekreterare för mötet

Till sekreterare för årsmötet valdes sittande Lotta Appelbom.

• 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och rösträknare valdes Petter Kylberg och Rolf Davidsson.

• 7 Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman.

• 8 Ekonomisk redovisning

Kassör Åke Strandberg redogjorde för det ekonomisk utfallet i föreningarna.

Samfällighetsföreningen visar ett underskott på 3 996 kr för 2023, som var ett år med något fler insatser för snöröjning och halkbekämpning än genomsnittet.

Uttagna avgifter var oförändrade jämfört med året innan. Priserna för snöröjning 2023 har räknats upp med KPI (9,4 %) enligt avtal.

Kostnaden för snöröjning och sandning av de gemensamma vägarna uppgick till

152 000 kr och sommarunderhållet till 19 000 kr. Kostnad för snöröjning och sandning av privata infarter och servitutsvägar uppgick till 84 000 kr. Även antalet plogningar och sandningsinsatser redovisades för året och ett antal år tillbaka.

Intresseföreningen har genomfört två aktivitetsdagar. Den obligatoriska röjardagen i maj där drygt hälften av 87 medlemsfastigheter var representerade, i många fall av mer än en person. Aktivitetsdagen Stigar och Källor genomfördes i augusti.

Den löpande verksamheten har genererat ett överskott på 8 962 kr.

Den ekonomiska redovisningen godkändes av stämman.

• 9 Revisionsberättelse

Lars Rodert har utfört revisionen för verksamhetsåret 2023.

Revisionsberättelsen godkändes av stämman.

• 10 a Fastställande av balans- och resultaträkning

Genomgång av respektive förenings resultat‐ och balansräkning. Från och med 2024 kommer föreningarna att ha delad redovisning. Samtliga redovisningshandlingar finns tillgängliga hos kassören för påseende efter överenskommelse.

Stämman fastställde resultat och balansräkning.

• 10 b Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.

• 11 Inkomna motioner

Det har inkommit en motion/diskussionspunkt till årets stämma gällande snöröjningen.

Tidigare beslutad ambitionsnivå och prioriteringsordning redovisades och framgår av föregående års stämmoprotokoll här nedan. Mer detaljerad plogningsrutin med vår entreprenör presenterades, liksom hur debiteringen av kostnaden sker efter olika andelstal.

Entreprenadavtalet gäller i två år och inställelsetiden enligt avtalet är 12 timmar efter avrop.

”Svar från stämman 2023
Precis som det skrivs i motionen är det en grannlaga avvägning mellan ambitionsnivå och kostnader. Styrelsen kan också konstatera att det kommit in snarlika synpunkter från flera andra fastighetsägare under vintersäsongen 2022‐2023.

Styrelsen anser att grundprincipen att avropa snöröjning vid snöfall om minst 7 cm som förväntas ligga kvar mer än 24 timmar är lämplig.

De berörda privata infarterna skall plogas samtidigt som vägarna röjs om särskilda skäl inte talar emot. Det kan exempelvis vara att marken på tomterna är för mjuk på hösten så att risken för skador på underlaget är för stor. Det kan också vara att det vid ymnigt ihållande snöfall inte hinns med utan att de privata infarterna i så fall tas om hand dagen efter.

Privata servitutsvägar snöröjs och sandas vid samma tillfällen som de samfällda vägarna.

Vi ska försöka vara mer uppmärksamma på situationen när det blivit ett tjockt packat snötäcke på vägarna så att vi kan hyvla bort snön för att undvika alltför ojämnt underlag och för att förhindra att snötäcket kollapsar vid töväder.

Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad.”

Stämman diskuterar prioriteringsordningen för snöröjning av vägar respektive privata uppfarter. Styrelsen kommer återigen att tillsammans med entreprenören gå igenom  prioriteringsordningen för plogning för att få arbetet utfört på det mest tidseffektiva sättet. Vidare diskutera med entreprenören om effekten av att köra samfällda vägar och servitutsvägar först och privata uppfarter i andra hand, liksom fördelningen av kostnaden för respektive del.

Styrelsen kommer dessutom att eftersöka möjligheter till förstärkning från annat håll då akuta snöröjningsbehov uppstår. Detta för att i möjligaste mån förhindra en situation liknande den vi hade under vecka 9.

Stämman beslutade att frågan därmed besvarades.

• 12 Val av styrelse

Styrelsen ska bestå av 7 ordinarie ledamöter och två suppleanter.

Mats Mårten, Frida Grund och Lotta Appelbom valdes vid förra årsmötet på två år.

Valberedningens förslag till ny styrelse:

Ordförande:      Liselott Länsmans      Nyval 2 år
Kassör:               Åke Strandberg             Omval 2 år
Sekreterare:     Lotta Appelbom            Vald 1 år till
Ledamot:           Patrik Andersson         Omval 2 år
Ledamot:           Frida Grund                    Vald 1 år till
Ledamot:           Mats Mårten                  Vald 1 år till
Ledamot:           Charlotte Bjurström   Omval 2 år
Suppleant:         Helena Peters                Omval 1 år
Suppleant:         Gustav Kleen                 Omval 1 år

Stämman valde styrelse enligt valberedningens förslag.

• 13 Val av revisorer

Valberedningens förslag till revisorer:

Revisor:                          Lars Rodert              Omval 1 år
Revisorssuppleant:   Niklas Bergman     Omval 1 år

Stämman valde revisorer enligt valberedningens förslag.

• 14 Fastställande av instruktion till valberedningen

För att tydliggöra valberedningens uppdrag har styrelsen tagit fram en skriftlig instruktion för valberedningens arbete.

Stämman fastställde instruktionen för valberedningen

• 15 Val av valberedning

Valberedningen har bestått av tre personer som inom sig utsett en sammankallande.

Till ny valberedning på ett år valde stämman:
Henrik Sellmann
Carin Nises
Rolf Davidsson
Lotta Björklund Larsen

• 16 Budget 2024 och avgifter 2025

För samfällighetsföreningen planerar styrelsen inga större åtgärder utan endast löpande sommarunderhåll och sedvanlig snöröjning och halkbekämpning. Styrelsens bedömning är att det bör finnas minst 150 000 kr i kassan mot slutet av året för att kunna betala fakturor för snöröjning och halkbekämpning. Samfälligheten fördelar ut de faktiska kostnaderna efter medlemsfastigheternas andelstal och utdebitering sker som vanligt i början av året. Någon budget görs inte i föreningen utan debiteringen utgår från genomsnittskostnaden för tidigare år. Med anledning av de senaste årens höga inflation bedömer styrelsen att samfälligheten bör höja utdebiteringen till 490 kr per andel (+6,5%). Samfällighetsföreningen är sedan 2024‐01‐01 momsregistrerad vilket innebär att moms specificeras på medlemsfakturorna.

Intresseföreningen planerar för oförändrad aktivitetsnivå och därför kan avgiften för 2025 hållas oförändrad, dvs 300 kr/år.

Samtliga avgifter publiceras på hemsidan.

Styrelsen föreslår följande avgifter för 2025:

Avgift till samfälligheten	490 kr / andel (inkl moms)
Avsättning till underhållsfond	20 kr / andel (inkl moms)
Medlemsavgift intresseföreningen	300 kr
Avgift för påminnelse vid utebliven betalning	200 kr
Avgift för icke‐deltagande vid röjardag	300 kr

Stämman beslutade enligt styrelsens förslag.

• 17 Kostnadsersättning till styrelsen

Styrelsens förslag är oförändrade kostnadsersättningar jämfört med föregående år dvs: schablonmässig kostnadsersättning till ordförande 3300 kr, sekreterare 1650 kr och kassör 5500 kr. Kostnaden delas lika mellan föreningarna.

Stämman beslutade enligt förslaget.

• 18 Information om konsekvenser av Högsta Förvaltningsrättens dom om momsredovisning

Skatteverket har sedan ett par år drivit linjen att samfällighetsföreningar av vår typ ska anses driva ekonomisk verksamhet och därmed vara skyldiga att redovisa moms. En oenig Skatterättsnämnd har gått på Skatteverkets linje.

Styrelsen beslutade därför att momsregistrera samfällighetsföreningen fr o m 2024‐01‐01. Som en följd av detta har föreningarnas ekonomi separerats helt fr o m samma datum.

Högsta Förvaltningsdomstolen har i en dom i januari 2024 rivit upp Skatteverkets och Skatterättsnämndens beslut och har nu fastställt att samfällighetsföreningar av vår typ normalt inte ska vara momsredovisningsskyldiga. I vårt fall är det dock ett gränsfall eftersom vi snöröjer åt privatkunder. Styrelsen har beslutat att vi tills vidare, i avvaktan på tolkning från Skatteverket fortsätter med momsredovisning. Detta innebär en mindre kostnadsökning för helheten men 20% lägre kostnad för våra företagsmedlemmar jämfört med tidigare år.

• 19 Information om aktivitetsdagar

Röjardagen genomförs sista lördagen i maj, alltså 2024‐05‐25. Styrelsen återkommer med information och inbjudan samt om en eventuell subventionerad middag efter arbetsdagen går att lösa inom fäboden.

Styrelsen anordnar inte midsommarfirande men återkommer gällande stigar och källor.

• 20 Presentation av förslag om QR-kod

Styrelsen har tagit fram förslag på informationstavlor i form av en aluminiumplatta med QR-kod som går att avläsa med telefonens kamera. Tanken är att sätta upp sådana på våra informationstavlor eller enskilda fastigheter för att informera om fäbodens historia, intressanta platser, enskilda fastigheter med spännande historia eller hur sophuset fungerar. De fastighetsägare som vill ha en skylt på sin fastighet skriver en egen text eller kopplar till boken om Fryksås.

Styrelsen kommer inom kort att sätta upp skyltar med rubrikerna Information, Fjösbokkan, Fryksås 139 och Sophuset, för påseende.

Stämman biföll förslaget och nu väntar kassören på förslag på texter och bilder för att beställa ytterligare skyltar.

• 21 Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt

Protokollet anslås på hemsidan så snart det justerats.

• 22 Mötet avslutas

Mötet avslutas och ordförande tackade alla medlemmar för visat intresse.

Stämman tackade avgående ordförande Carin Nises för väl genomfört ordförandeskap.

 

Fryksås den 5 april 2024

 

___________________

Lotta Appelbom
Sekreterare

 

Justeras:

 

Petter Kylberg                                                     Rolf Davidsson

 

_________________                    _________________

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte med Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening den              31 mars 2024, kl 16.30, Fryksås Hotell och Gestgifveri, Fryksås

Närvarande:    Liselott Länsmans, Patrik Andersson, Mats Mårten, Åke Strandberg och Lotta Appelbom.

Förhindrade:   Frida Grund, Helena Peters, Gustav Kleen och Charlotte Bjurström.

2. Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
3. Styrelsens sammansättning

Ordförande:    Liselott Länsmans

Kassör:             Åke Strandberg

Sekreterare:    Lotta Appelbom

Ledamot:         Patrik Andersson

Ledamot:         Frida Grund

Ledamot:         Mats Mårten

Ledamot:         Charlotte Bjurström

Suppleant:       Helena Peters

Suppleant:      Gustav Kleen

Fördelning av ansvarsområden inom styrelsen bordläggs till nästa styrelsemöte.

3. Teckningsrätt inom styrelsen

Rätt att teckna firman för Fryksås Fäbodlag Intresseförening (802447-7518) och Fryksås Samfällighetsförening (717910-2798), för samtliga konton i Handelsbanken, har Liselott Länsmans (660506-1180) och Åke Strandberg (541025-0335) var för sig.

4. Årsmötesprotokollet

Årsmötesprotokollet skall efter färdigställande och justering publiceras för alla medlemmar på hemsidan.

5. Nästa möte

Årets första ordinarie styrelsemöte den 21 april 2024 kl 15.00, via Teams.

Följande styrelsemöte hålls den 26 maj 2024 kl 10.00, i konferensrummet på Smidgården.

6. Avslutning

Ordförande avslutar mötet.

Vid protokollet:

Lotta Appelbom                                                           Liselott Länsmans
Sekreterare                                                                    Ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte 2024-03-24 kl. 15.00 med Fryksås Samfällighetsförening och Fryksås Fäbodlag Intresseförening, via teams.

Närvarande: Carin Nises, Åke Strandberg, Frida Grund, Mats Mårten, Patrik Andersson, Helena Peters, Gustav Kleen, Charlotte Bjurström och Lotta Appelbom

 Mötet öppnas

1. Carin Nises, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
2. Genomgång av föregående styrelseprotokoll

Snöröjning berörs under punkten 3 nedan.

Patrik talar med Olmats om hur vi kan tillverka ett nytt vattenhjul vid bäcken.

Samfällighetsföreningens ärenden

1. Ordföranden informerar

• Snöröjning

Vägarna är hyvlade, vilket skedde i olika omgångar beroende på temperaturförhållandena och att fäboden var mycket välbesökt när arbetet skulle utföras.

En medlem har begärt att vi ska ha en diskussion på årsmötet om snöröjning. Styrelsens inställning är att ambitionsnivån att hålla vägarna snöfria är avhängigt av vad vi alla är beredda att betala i kombination med den oändliga variationen i väderläget.. Vi har endast en entreprenör som är villig att utföra snöröjningsarbetet i Fryksås. Åke kontaktar Per Länsman för att höra om han eventuellt kan avlasta och samköra med Lisselbäcka efter avrop från styrelsen vid extremt väder.

1. Ekonomi

Genomgång av bokslutet för 2023 som är i balans och kommer att delges samtliga medlemmar inför årsmötet.

Vi räknar inte med någon extra uttaxering för 2023, men en höjning av avgiften för 2024 till samfälligheten med hänvisning till senaste årens inflation och därmed ökade kostnader. Debitering av medlemsavgifter i bägge föreningarna sker i början på året för att ha pengar i kassan att betala säsongens snöröjning. Vi kommer att hantera moms tills skatteverket säger annorlunda.

1. Övriga frågor

Inga motioner har inkommit.

Valberedningen bör bestå av tre personer och utses på och av stämman.

Intresseföreningens ärenden

1. Ordföranden informerar

Inga motioner har inkommit.

1. Ekonomi

Genomgång av bokslutet för 2023 som kommer att delges samtliga medlemmar inför årsmötet. Intresseföreningens har ett positivt resultat för 2023.

1. Övriga frågor

För att stärka sammanhållningen bland fäbodlagets medlemmar hade vi före pandemin olika aktiviteter på röjardagen, förutom arbete. Diskussion på årsmötet.

QR-skyltar beställda och förevisas på årsmötet. Förslag på text skickas till Åke. 50-100 ord och en bild. Rubriker: Välkommen, Information, Fjösbokka, Fryksås 139, Fryksås 146 och Sophus.

Förberedelse inför årsmötet 2024-03-31 på Fryksås hotell kl 15.00, med fika innan från 14.30. Lokalen skall färdigställas före och återställas efter mötet varför de från styrelsen som kan, samlas kl 14.00.

1. Mötet avslutas.

Konstituerande styrelsemöte hålls direkt efter årsmötet, söndag 31 mars.

Vid protokollet:

Lotta Appelbom                                                            Carin Nises
Sekreterare                                                                    Ordförande