Arkiv: Protokoll

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening den 1 april kl 17.00, 2018 Rovdjurscenter, Grönklitt

Närvarande: Mikael Olmats, Åke Strandberg, Charlotte Bjurström, Mats Mårten, Frida Grund, Patrik Andersson, Nils-Olof Olsson, Kjell Högberg

Ej Närvarande: Ewa Lofvar Gerdsdotter

 

1. Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
2. Styrelsens sammansättning och ansvarsområden.

Styrelsen består efter beslut vid årsmötet av 9 ledamöter, 7 ordinarie och

2 suppleanter:

Ordförande Mikael Olmats, 2 år

Kassör Åke Strandberg, 2 år

Sekr. Frida Grund, 1 år

Ledamöterna Mats Mårten och Nils Olov Olsson, 1 år

Ledamöterna Patrik Andersson och Charlotte Bjurström 2 år

Suppleanter Kjell Högberg, Ewa Lofvar Konradsson 1 år.

3. Teckningsrätt inom styrelsen

Teckningsrätt för Fryksås Fäbodlags Intresseförening och Fryksås Samfällighetsförening har Mikael Olmats pers. nr 780411-7138 och Åke Strandberg pers. nr 541025-0335 var för sig. Samtliga konton i Handelsbanken skall tecknas av Åke Strandberg och Mikael Olmats var för sig.

4. Särskilda ansvarsområden inom styrelsen.

Ansvarsområden:

Mikael Olmats är sammankallande och Åke Strandberg är ekonomiansvarig.

Övriga ansvarsområden:

Röjardagen:                                Mikael Olmats, Patrik Andersson och Nils-Olof Olsson

Administration/Information:       Åke Strandberg och Frida Grund

Vägansvarig:                               Mats Mårten och Mikael Olmats

Snöröjning:                                 Åke Frelin

Blomkrukor och vägbulor:          Kjell Högberg

Stigar och Källor:                        Mikael Olmats, Patrik Andersson och Nils-Olof Olsson

Skidspår/vandringsled                 Patrik Andersson och Mats Mårten

Midsommarfirandet:                   Frida Grund och Nils-Olof Olsson

Postlådeansvarig:                        Åke Strandberg

Hemsidan:                                  Åke Strandberg och Frida Grund

5. Genomgång av årsmötesprotokollet

Årsmötesprotokollet skall efter färdigställande skickas ut till styrelsens medlemmar för godkännande och därefter lämnas till justeringsmännen för godkännande och underskrift.

6. Ordförande avslutar mötet och tackar styrelsen för väl genomfört arbete under år 2017 och önskar oss alla ett gott arbetsår 2018.

Vid protokollet 2018-04-01
Frida Grund, sekreterare                                                                 Mikael Olmats, ordförande

 

 

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE FÖR ÅR 2017 MED FRYKSÅS FÄBODLAG INTRESSEFÖRENING OCH SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

DEN 1 APRIL 2018, KL 15.00 PÅ ROVDJURSCENTER, GRÖNKLITT

Närvarande: 45 st mötesdeltagare enligt närvarolista.

• 1 Ordförande förklarar mötet öppnat.
• 2 Kallelsen godkänns av årsmötet.
• 3 Dagordningen godkänns.
• 4 Till ordförande för mötet väljs sittande ordförande Mikael Olmats.
• 5 Till sekreterare för årsmötet väljs sittande Frida Grund.
• 6 Till justeringsmän för årsmötet väljs Ulla Sundelin och Sven-Olov Olsson.
• 7 Verksamhetsberättelsen godkänns av årsmötet.
• 8 Ekonomisk redovisning.

Gunilla Frelin lämnar redovisning över ekonomin för Fryksås Intresseförening, Samfällighet och Boken. Redovisningen godkänns av årsmötet. (Bil 1 förenklad redovisning)

• 9 Carin Nises, som utfört revisionen tillsammans med Oscar Diös, läser upp revisionsberättelsen som godkänns av årsmötet.
• 10 Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för år 2017.
• 11 Inkomna motioner: Inga motioner till årsmötet.
• 12 Val av gemensam styrelse till Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Fryksås Samfällighetsförening.

Sekreterare Frida Grund och ledamöterna Mats Mårten och Nils-Olov Olsson valdes vid förra årsmötet på 2 år.

Kassör Agneta Ekström och ledamot Lena Fast Marcusson har avsagt sig omval och kommer att avgå ur styrelsen. Suppleant Maria Boren har tyvärr avlidit.

Valberedningens förslag till ordförande, kassör, ledamöter, suppleanter och revisorer föreslås enligt följande:

Ordförande 2 år:           Omval Mikael Olmats

Kassör 2 år:                 Nyval Åke Strandberg

Ledamot 2 år:              Nyval Charlotte Bjurström

Ledamot 2 år:               Omval Patrik Andersson

Suppleant 1 år:             Nyval Kjell Högberg

Suppleant 1 år:             Omval Ewa Lofvar Gerdsdotter

Revisorer 1 år:              Omval Karin Nises och Oscar Diös

Årsmötet väljer ordförande, kassör, ledamöter, suppleanter och revisorer enligt ovan.

Vid val av 3 till valberedning på 1 år väljer årsmötet omval av Annika Mårten, Henrik Sellmann och Ulrika Agerman. Till sammankallande utses Annika Mårten.

Styrelsen består av 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter

 

• 13 Uppdrag till styrelsen.
• Inga uppdrag till styrelsen framkom.

 

Fryksås Samfällighet

• 14 Information om vägarna inom Samfälligheten.
• Ordförande, informerar om vägar inom samfälligheten. Den hårda vintern har lett till mycket plogning av snö på våra vägar. Vi har under året upphandlat en ny entreprenör för plogning Hampus Pålsson. Det har varit svårt att få plats med all snö och entreprenören har flyttat snön så gott det går för att underlätta framkomligheten på vägarna.

Under året kommer det att ske löpande underhåll av vägarna.

• 15 Budget 2018
• Gunilla Frelin presenterar rambudget för 2018 gällande Fryksås Samfällighet. Årsmötet godkänner rambudgeten. (Bil.2)
• 16 Justering av pris per andel pga ökade kostnader. Styrelsen föreslår en höjning på 85kr/andel.
• Den snörika vintern i kombination med ny entreprenör för snöröjningen har medfört högre kostnader än budgeterat. Timkostnaden för snöröjning har ökat med 45% och  Styrelsen föreslår därför en höjning på 85kr/andel för att täcka dessa kostnader. Årsmötet godkänner höjningen med 85kr/andel.  
• 17 Information om privat snöröjning
• Som fastighetsägare i Fryksås kan du få din infart plogad till en ny kostnad av 100kr/gång för kort infart och 200kr/gång för lång infart. Det gäller att följa de riktlinjer som finns och det är endast den som är ansvarig för kontakten med entreprenören som kan beställa plogning och utförandet av tjänsten. Vill man justera något i sin privata plogning eller få mer plogning utfört ska man kontakta den av Fäbodlaget utsedda ansvarige och inte själv ta kontakt med entreprenören. Viktigt att komma ihåg att man som ägare av fastighet själv ansvarar för sin snö på sin mark och extra viktigt att tänka på eventuella takras som kan inträffa. Sker ett takras ner på en samfälld väg är man som fastighetsägare skyldig att ta bort denna snö.
• 18 Kostnadsersättningar till styrelsen

Ordförande föreslår att beslutet ska gälla uppdraget för båda föreningarna.

Ordförande 3000kr, kassör 1500kr (kan vara mer beroende på kassörens uppgifter) och sekreterare 1500 kr. En ersättning till Bertil Ekström på 3000kr för skötsel och gräsklippning.

Kostnadsersättningar kan även komma att betalas ut till styrelseledamöter om kostnader utöver beslutad nivå överskrids. Årsmötet godkänner att kostnadsersättningar skall utbetalas efter godkännande av firmatecknare. 

• 19 Övriga frågor

     Inga övriga frågor.         

Fryksås Fäbodlags intresseförening

• 20 Budget 2018
• Gunilla Frelin presenterar rambudget för 2018 gällande Fryksås Fäbodlags intresseförening.
• Årsmötet godkänner rambudgeten. (Bil.3)

• 21 Kostnadsersättningar till styrelsen

Ordförande föreslår att beslutet ska gälla uppdraget för båda föreningarna.

 Ordförande 3000kr, kassör 1500kr (kan vara mer beroende på kassörens uppgifter) och sekreterare 1500 kr. En ersättning till Bertil Ekström på 3000kr för skötsel och gräsklippning.

Kostnadsersättningar kan även komma att betalas ut till styrelseledamöter om kostnader utöver beslutad nivå överskrids. Årsmötet godkänner att kostnadsersättningar skall utbetalas efter godkännande av firmatecknare.

• 22 Bokens kapital, Turistfrämjande åtgärder

  Ordförande informerar att bokens kapital är enbart till för ”turistfrämjande åtgärder”.

Kapitalet är låst för turistfrämjande åtgärder tom 2021-03-02, då Jordbruksverkets kontroll av utbetalda medel upphör.

Ett förslag på en turistfrämjande åtgärd är fler bord vid majstångsplatsen. Styrelsens tar med sig detta förslag. Diskussion också kring stigen till Björntjärn och eventuella åtgärder som kan göras i de ”blöta” partierna för att det ska vara bättre underlag att promenera på. Stigen används också som cykelled vilket kan påverka underlaget och slitaget. Årsmötet beslutar att styrelsen får i uppdrag att föra en dialog med Grönklitt kring detta och vilka förbättringar som kan göras.

• 23 Röjardagen som i år infaller den 26 maj.

Vid röjningen kommer medlemmarna delas upp i 4 lag vilket fungerat bra de senaste åren.

Föranmäl till Mikael Olmats eller Patrik Andersson, om ni har något jobb som ni vill ha utfört, kontaktuppgifter finns på hemsidan.

För er som använder egna fyrhjulingar, motorsågar, röjsågar, etc. finns bensin och olja. För fyrhjulingar utgår en ersättning.

Naturligtvis finns möjligheten även i år att avsäga sig arbetet och istället betala kr 300. Avgiften kommer då att finnas med på den årliga avgiftsinbetalningen.

Mats Knutsson, Kjell Högberg, Margareta och Anders Karlsson kommer att ansvara för aktiviteterna på eftermiddagen.

Lunch och middag subventioneras som vanligt av fäbodlaget.

Mer information om anmälan etc kommer via mail och hemsidan.

• 24 Midsommar firas på midsommarafton den 22 juni. Firandet kommer att ske i egen regi.

Vi samlas för att plocka blommor, binda rankor, kransar och klä stången,

kl 14.00 och direkt i anslutning till det reser vi midsommarstången med sång, dans och lekar.

Ta gärna med dig en korg med gott att äta och dricka och dragspel, fiol, munspel eller annat instrument som du kan spela på. Ta gärna på Folkdräkten!

• 25 Stigar och källor i Fryksås.

Årsmötet beslutar att arbetsdagen för ”Stigar och källor” blir den 25 augusti, mer info kommer på hemsidan.

Samling på kvällen vid Eldpallkojan vid Rädsjön för grillning och fiske. Kom ihåg fiskekort.

 

• 26 Skidspåret

Ordförande informerar om Skidspåret som Sune Håll är ansvarig för. I vinter har det varit för mycket snö och inte funnits möjlighet att dra upp något skidspår. Vi diskuterar om vi ska fortsätta arbetet med detta och om det finns någon som är villig att sköta detta. Det finns en spårkälke som går att använda och köra efter skotern. Förslaget är att använda spåret som en fin vandringsled/skoterled och det går bra att promenera även nu på vinter i skoterspåret.

 

• 27 Övriga frågor

 En fråga angående Fiber i Fryksås. Det finns fiber att ansluta till. Kontakta kommunen för mer information och kostnader.

• 28 Mötet avslutades och ordförande tackar alla medlemmar för visat intresse.

Fryksås den 1 april 2018

 

______________________________

Frida Grund

Sekreterare

 

 

Justeras:

 

 

_____________________________                                                                      _

Ulla Sundelin                                                      Sven-Olov Olsson

 

Protokoll fört vid styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening tisdagen den 27 februari 2018 kl 18.30 hos Agneta Ekström

Närvarande styrelseledamöter: Nils-Olov Olsson, Frida Grund, Agneta Ekström, Mikael Olmats, Patrik Andersson, Ewa Lofvar Gerdsdotter och Mats Mårten.

Ej närvarande: Lena Fast Marcusson, Maria Borén

• 1 Mötet öppnas

Mikael Olmats ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

• 2 Genomgång av föregående protokoll

Genomgång av föregående protokoll, 2018-01-15 som godkänns av styrelsen.

Samfällighetsföreningens ärenden 

• 3 Ordförande informerar

Snöröjningen har stora kostnader. Mikael tar kontakt med Gunilla för att få en sammanställning kring kostnaderna för snöröjningen. Detta för att se över om vi behöver justera avgiften per andelstal och lämna ett förslag kring en höjning till årsmötet. Vidare information om detta kommer per mail.

Ewa har pratat med Orsa kommun och trafikplaneraren kring kostnaderna för snöröjningen. Vi inväntar ytterligare besked.

Patrik har pratat med Orsa Besparingsskog angående bidrag kring snöröjning. Styrelsen beslutar att skriva en skrivelse och skicka till Orsa Besparingsskogs för att ansöka om bidrag.

• 4 Ekonomi

Ett utskick till alla medlemmar som köper privat snöröjning har gjorts och en höjning har skett med 100% till 100kr/gång för kort infart och 200kr/gång för lång infart.

• 5 Övriga frågor

Diverse bygglov har inkommit och en nybyggnation av fritidshus på fastighet 242:2 ska beläggas med andelstal och inträdesavgift.

Intresseföreningens ärenden

• 7 Ordförande informerar

Årsmötet äger rum den 1/4 kl 15.00.  Lena har bokat lokalen i Grönklitt och beställt fika. Frida skickar ut kallelse och dagordning via mail till alla medlemmar. Motioner ska vara inkomna till styrelsen senast två veckor innan årsmötet.

• 8 Ekonomi

Alla medlemmar har fakturerats för medlemsavgiften 2018. Det saknas fortfarande ett antal betalningar och Gunilla har skickat ut påminnelser.

• 9 Övriga frågor

Mats samordnar en skoterutflykt till Dyverdalen den 24 mars. Anmälan ska ske till Mats Mårten. Kostnad 150kr/per person.

Påskafton lördagen den 31 mars anordnas en gemensam utflykt till Björntjärn samling på kl 11 på övre vändplan. Frida skickar ut ett informationsmail till alla medlemmar kring dessa två utflykter.

• 10 Nästa möte

Sker via behov på mail före årsmötet samt på konstituerande möte efter årsmötet.

• 11 Ordförande avslutar mötet.

Vid protokollet:

 

______________________                                           ______________________

Frida Grund, sekreterare                                                Mikael Olmats, ordförande

 

 

 

 

 

 

Protokoll fört vid styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening måndagen den 15 januari 2017 kl 18.30 hos Agneta Ekström

Närvarande styrelseledamöter: Nils-Olov Olsson, Frida Grund, Agneta Ekström, Lena Fast Marcusson, Mikael Olmats, Patrik Andersson, Ewa Lofvar Gerdsdotter och Mats Mårten.

Adjungerad: Gunilla Frelin

Ej närvarande: Maria Boren

 

 

• 1 Mötet öppnas

Mikael Olmats ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

• 2 Genomgång av föregående protokoll

Genomgång av föregående protokoll, 2017-11-06 som godkänns av styrelsen.

Samfällighetsföreningens ärenden

• 3 Ordförande informerar

Mikael har upprättat ett avtal rörande snöröjningen med Hampus Pålsson. Styrelsen beslutar att godkänna detta avtal. Se bilaga för avtal.

De stora snömängderna som har kommit har medfört mycket plogning och snö som måste flyttas och placeras ut på lämpliga ställen. Mikael och Hampus har gått igenom hela Fäboden och tittat på lämpliga platser för ”snöförvarning” samt hur plogningen ska utföras.

• 4 Ekonomi

Gunilla redovisar den ekonomiska redovisningen för 2017.

De rikliga snömängderna i kombination med ny entreprenör för snöröjningen har resulterat i höga kostnader för snöröjning. Under november-december har 10 plogningar utförts vilket är många fler än under samma period förra året. Kostnaden för snöröjning har ökat med 45% vilket innebär att den privata snöröjningen idag inte täcks av det pris som debiteras till fastighetsägarna. Styrelsen beslutar att avgiften för den privata snöröjning måste höjas och utser en arbetsgrupp bestående av Mikael, Gunilla och Agneta som tar fram ett nytt förslag på avgifter för den privata snöröjningen. Information skickas sedan ut till berörda fastighetsägare under vecka 3.

Ewa tar kontakt med Orsa kommun för att stämma av eventuell möjlighet att få bidrag för vägunderhåll och snöröjning från Orsa kommun.

Patrik tar kontakt med Orsa Besparingsskog för att se om det går att ansöka om något bidrag för vägunderhåll.

• 5 Övriga frågor

Ewa har skickat in en ansökan till Länsstyrelsen kring sänkt hastighet på vägen upp till Fryksås från Grönklittskorsningen.

De generösa snömängderna har medfört mycket skoteråkning till och från Fryksås. Det är tillåtet att åka på de samfällda vägarna men inte på privata markområden. Ser vi skoteråkare som åker där det inte är tillåtet är det viktigt att säga till.

Diverse bygglov har inkommit och en nybyggnation av fritidshus på fastighet 242:2 ska beläggas med andelstal och inträdesavgift.

Intresseföreningens ärenden

• 7 Ordförande informerar

Mikael informerar att valberedningen har påbörjat sitt arbete inför årsmötet och de som kommer att avgå ur styrelsen är Lena Fast Marcusson och Agneta Ekström.

• 8 Ekonomi

Alla medlemmar har fakturerats för medlemsavgiften 2018. Det saknas fortfarande ett antal betalningar och Gunilla har skickat ut påminnelser.

• 9 Övriga frågor

Agneta har fått kort och album från Jansengården. Detta vidarebefordras till Åke Strandberg och Fryksås arkivet.

• 10 Nästa möte

           Den 27/2 kl 18.30 hemma hos Agneta.

• 11 Ordförande avslutar mötet.

Vid protokollet:

 

______________________                                           ______________________

Frida Grund, sekreterare                                                Mikael Olmats, ordförande

 

20180115 Bilaga avtal snöröjning

 

 

 

 

 

 

 

 

Protokoll fört vid styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening måndagen den 6 november 2017 kl 18.30 hos Agneta Ekström

 

Närvarande: Nils-Olov Olsson, Frida Grund, Agneta Ekström, Maria Borén, Mikael Olmats och Patrik Andersson.

 

Ej närvarande: Ewa Lofvar Gerdsdotter, Lena Fast Marcusson, Mats Mårten

 

 

• 1 Mötet öppnas

Mikael Olmats ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

 

• 2 Genomgång av föregående protokoll

Genomgång av föregående protokoll, 2017-08-07 som godkänns av styrelsen.

 

 

Samfällighetsföreningens ärenden

         

• 3 Ordförande informerar

Det beställda underhållet av våra samfällda vägar är nu utfört.

 

Vår nuvarande entreprenör för snöröjning och sandning Grevfs väghyvling har avsagts sig uppdrag att sköta om våra vägar inför kommande vinter. Detta innebär att vi snabbt måste hitta en ny entreprenör som kan utföra både plogning och sandning. Vi har fått en skriftlig offert från Siljans Schakt se bilaga. Vi har även tillfrågat följande entreprenörer, Tomths Åkeri, Orsa Kvarn, Grefs, Gräv Kåhlen, Mats Mårten, Per Länsmans, Jämnts och Hampus Pålsson. Flera av entreprenörerna har tackat nej till uppdraget.

Styrelsen beslutar att anlita och skriva avtal med Hampus Pålsson till en kostnad av 790kr exkl moms/timme för avtalsperioden 20171121-20180530.  Mikael och Gunilla tar kontakt med Hampus för att upprätta ett avtal.

Åke Frelin kommer att ansvara för kontakten med Hampus och meddela när det behövs utföras plogning och sandning.

 

 

• 4 Ekonomi

Agneta går igenom den ekonomiska redovisningen och det ser bra ut. Gunilla kommer under november månad att fakturera alla medlemmar 2018 års avgifter.

 

 

• 5 Övriga frågor

Diverse bygglovshandlingar har inkommit till styrelsen och vi går igenom dessa.

 

Intresseföreningens ärenden

 

• 7 Ordförande informerar

 

Stigar och källor genomfördes som planerat lördagen den 19 augusti med avslutande grillkväll vid Rädsjön.

 

• 8 Ekonomi

 

Gunilla kommer under november månad att fakturera alla medlemmar 2018 års avgifter. Diverse kvitton samt fakturor saknas och ska redovisas till Agneta för utlägg för mat till stigar och källor samt nya skyltar runt om i Fäboden och utförd betesputs.

 

 

• 9 Övriga frågor

 

Angående hemsidan så kan man kontakta Frida Grund eller Åke Strandberg om man vill att något ska publiceras eller ändras på den nya hemsidan.

 

Maria informerar om att gruppen som arbetar med Fryksåsarkivet har fortsatt sitt arbete. Det saknas en del nya bilder på vissa fastigheter men dessa ska fotas under vår/sommar. Arbetet med att ta fram texter till bilderna i arkivet pågår löpande.

      

 

• 10 Nästa möte

           Den 15/1 kl 18.30 hemma hos Agneta.

         

• 11 Ordförande avslutar mötet.

 

 

 

Vid protokollet:

 

______________________                                           ______________________

Frida Grund, sekreterare                                                Mikael Olmats, ordförande

 

 

 

 

 

 

 

 

Protokoll fört vid styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening måndagen den 7 augusti 2017 kl 18.30 hos Maria Boren

Närvarande: Nils-Olov Olsson, Lena Marcusson, Frida Grund, Agneta Ekström, Maria Borén, Mikael Olmats, Patrik Andersson och Mats Mårten.

Ej närvarande: Ewa Lofvar Konradsson

• 1 Mötet öppnas

Mikael Olmats ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

• 2 Genomgång av föregående protokoll

Genomgång av föregående protokoll, 2017-05-08 som godkänns av styrelsen.

Samfällighetsföreningens ärende

3 Ordförande informerar

Orsa kommun har tagit fram en översiktsplan för hela Orsa kommun där även Fryksås ingår. Synpunkter på översiktsplanen ska lämnas senast den 15 september till byggnadsnämnden.  Frida gör ett utskick via mail till alla våra medlemmar och informerar om alla bör ta del av översiktsplanen.

Nodava har dragit VA-ledningar på den samfällda marken. Fäbodlaget har fått en utbetalning på 1395kr.

Vägarna ska återställas efter sommarens regn.

• 4 Ekonomi

Agneta går igenom den ekonomiska redovisningen och det ser bra ut. Det saknas någon inbetalning fortfarande för snöröjning och medlemsavgifter.

• 5 Övriga frågor

Diverse bygglovshandlingar har inkommit till styrelsen. Framöver ska dessa scannas in och skickas ut till styrelsen 

Intresseföreningens ärenden 

• 7 Ordförande informerar

 Stigar och källor arrangeras lördagen den 19 augusti. Vi samlas vid övre parkeringen kl 10.00. Mats köper in hamburgare och Frida köper in resterande som behövs. Vi gör ett utskick till alla medlemmar och informerar om arbetsdagen.

• 8 Ekonomi

          Se tidigare punkt 4

• 9 Övriga frågor

Agneta informerar om att vi behöver en ny majstång. Vi tar med denna punkt till arbetsdagen.

Agneta har fått en kartong med bokföring som behöver förvaras i ett varmförråd. Vi diskuterar eventuella alternativt för detta.

Maria informerar om att gruppen som arbetar med Fryksåsarkivet har påbörjat sitt arbete.

Åke Strandberg har fortsatt arbetet med en ny hemsida. Det finns en testversion av hemsidan som Frida går igenom kort. Styrelsen godkänner detta förslag.                 

 

• 10 Nästa möte

           Den 6/11 kl 18.30 hemma hos Agneta.            

• 11 Ordförande avslutar mötet.

Vid protokollet:

 

______________________                                           ______________________

Frida Grund, sekreterare                                                  Mikael Olmats, ordförande

 

Gropens samfällighetsförening
Årsmöte 2017-05-26 hos Marianne Tysklind
1. Mötet öppnades av ordförande Kjell Högberg.

2. Till ordförande för årsmötet valdes sittande, Kjell Högberg.

3. Till sekreterare för årsmötet valdes sittande, Annika Mårten.

4. Kallelsen till årsmötet godkändes.

5. Dagordningen godkändes.

6. Till justeringsmän valdes Anita Hellqvist och Mats Mårten.

7. Verksamhetsberättelse: Ordförande Kjell Högberg läste upp verksamhetsberättelsen för året.

8. Ekonomi: Kassör Marianne Tysklind redogjorde för föreningens ekonomi.

9. Revisionsberättelsen, som lästes upp av kassör Marianne Tysklind, eftersom vår revisor ej var närvarande vid mötet, godkändes.

10. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades.

11. Föreningens avgifter förblir oförändrade för kommande år.

12. Val av nya ledamöter till styrelsen: Omval av kassör Marianne Tysklind på två år, omval av suppleant Ingemar Olmats på två år, omval av revisor Solweig Elfwing på ett år och revisorsuppleant Karl-Erik Smids på ett år.

13. Inga motioner har inkommit till styrelsen.

14. Valberedning: Maggan Karlsson och Kristina Högberg utsågs av årsmötet till valberedning för kommande år.

15. Övriga frågor: Kjell informerade om att pumphuset behöver snyggas till; bl.a målas och avlägsna trasiga och överflödiga rör. Sören Sticko föreslog att även montera ett filter för att förhindra sand och grus komma in i systemet. Annika Mårten har ett filter monterat inne hos sig, som det går att använda i pumphuset. En arbetsdag för detta arbete föreslås i sommar.

16. Mötet avslutades med kaffe o kaka.

Vid protokollet   Ordförande

Annika Mårten   Kjell Högberg

Justeras   Justeras

Anita Hellqvist   Mats Mårten

Protokoll fört vid styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening tisdagen den 8 maj 2017 kl 19.00 hos Lena Marcusson

 

Närvarande: Nils-Olov Olsson, Lena Marcusson, Frida Grund, Agneta Ekström, Maria Borén, Ewa Lofvar Konradsson, Mikael Olmats, Patrik Andersson och Mats Mårten.

• 1 Mötet öppnas

Mikael Olmats ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

• 2 Genomgång av föregående protokoll

Genomgång av föregående protokoll, 2017-04-14 årsmötesprotokoll som godkänns av styrelsen.

 

Samfällighetsföreningens ärenden         

• 3 Ordförande informerar

Vägarna ska hyvlas och saltas och sedan ska farthindren sättas ut. Mats meddelar Lena när detta är gjort så planterar Lena blommor i krukorna. Mats får i uppdrag att be Andreas samla upp grus med mera efter vinters plogning med hjälp av grävmaskinen.

Kontakt ska tas med Nodava för återställning efter utfört arbete, Patrik kontaktar Johan Näs på Nodava.

Ewa ska ta kontakt med Trafikverket för en eventuell sänkning av hastigheten från Grönklittskorset och upp till parkeringen samt hålet i vägen som är vid brevlådorna vid nedre parkeringen.

Mikael ska beställa skyltar ”endast gångväg” som ska sättas upp bland annat nere vid Ewa Lofvar Konradsson.

• 4 Ekonomi

Vi diskuterar kassörens roll i styrelsen och vilka uppgifter Gunilla Frelin tidigare har skött. Gunilla har skickat en offert till styrelsen på vad det skulle kosta att anlita henne för bokföring och fakturering. Styrelsen beslutar att vi godtar Gunilla Frelins offert och Agneta kommer under året att vara med Gunilla för att lära sig arbetet.

Styrelsen beslutar att Agnetas arvode under 2017 kommer att vara 1500kr.

• 5 Övriga frågor

Avtackning av Sven-Olov Olsson, Yvonne Mårten och Gunilla Frelin sker på Röjardagen. Agneta köper blommor till detta.

 

Intresseföreningens ärenden 

• 7 Ordförande informerar

Röjardagen den 27 maj. Lunch på Smidgården är bokat för kostnaden 80kr/person. Vi har fått en offert från Fryksås hotell på en 3-rätters meny för 350kr/person. Frida kollar vad det kostar att få en 2-rätters och sedan bokar det. Frida och Agneta gör en inbjudan och mailar ut i veckan, anmälan till lunch/middag sker till Frida senast den 21/5.

Inköp till Röjardagen, 4 dunkar Aspen, 2 liter kedjeolja. Vi ersätter med 300kr till alla som tar med egen fyrhjuling.

Inför Röjardagen ska vi gå igenom skyltarna. Agneta och Maria inventerar skyltarna och meddelar Mikael vad som behöver beställa.

• 8 Ekonomi 

          Se tidigare punkt 4

 

• 9 Övriga frågor

Ewa Lofvar Konradsson och Maria Borén kommer att börja titta på ett förslag på hur vi kan få fram en karta över Fryksås med vilka stigar och vägar vi har.

Åke Strandberg har startat igång arbetet med Fryksåsarkivet. Styrelsen beslutar att Åke får fortsätta med detta arbete och avgifterna för webbplatsen betalas med medel från bokprojektet. Åke har också kommit med förslag att flytta vår befintliga hemsida till samma domän. Styrelsen ger Åke detta uppdrag.                

• 10 Nästa möte

          7 augusti kl 18.30 hos Maria Borén.

• 11 Ordförande avslutar mötet.

 

Vid protokollet:

__________________                            _______________

Frida Grund, sekreterare                                      Mikael Olmats, ordförande

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte med Fryksås Fäbodlag Intresseförening/ Samfällighetsförening långfredagen den 14 april kl 15.00, 2017 Rovdjurscenter, Grönklitt

Närvarande: Mikael Olmats, Agneta Ekström, Lena Fast Marcusson, Mats Mårten, Frida Grund, Patrik Andersson, Nils-Olof Olsson

Ej Närvarande: Maria Borén, Ewa Lofvar Konradsson

 

1. Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
2. Styrelsens sammansättning och ansvarsområden.

Styrelsen består efter beslut vid årsmötet av 9 ledamöter, 7 ordinarie och

2 suppleanter:

Ordförande Mikael Olmats, 2 år

Kassör Agneta Ekström, 1 år

Sekr. Frida Grund, 2 år

Ledamöterna Mats Mårten och Nils Olov Olsson, 2 år

Ledamöterna Patrik Andersson och Lena Fast Marcusson 1 år

Suppleanter, Maria Borén, Ewa Lofvar Konradsson 1 år.

 

3. Teckningsrätt inom styrelsen

Teckningsrätt för Fryksås Fäbodlags Intresseförening och Fryksås Samfällighetsförening har

Mikael Olmats pers. nr 780411-7138 och Agneta Ekström pers. nr 480827-7364 var för sig.

Samtliga konton i Handelsbanken skall tecknas av Agneta Ekström och Mikael Olmats var för sig.

 

4. Särskilda ansvarsområden inom styrelsen.

Ansvarsområden:

Mikael Olmats är sammankallande och Agneta Ekström är ekonomiansvarig.

Övriga ansvarsområden:

Röjardagen:                                      Mikael Olmats, Patrik Andersson

och Nils-Olof Olsson

Administration:                                Agneta Ekström och Frida Grund

Vägansvarig:                                    Mats Mårten och Mikael Olmats

Snöröjning:                                      Sven-Olov Olsson, vikarie Åke Frelin

Blomkrukor och vägbulor:              Lena Fast Marcusson

Stigar och Källor:                            Mikael Olmats, Patrik Andersson

och Nils-Olof Olsson

Skidspår/vandringsled                     Patrik Andersson och Mats Mårten

Midsommarfirandet:                        Frida Grund och Nils-Olof Olsson

Postlådeansvarig:                             Maria Borén

Hemsidan:                                        Agneta Ekström och Frida Grund

Informationsansvarig:                     Frida Grund och Lena Fast Marcusson

 

5. Genomgång av årsmötesprotokollet

Årsmötesprotokollet skall efter färdigställande skickas ut till styrelsens medlemmar för godkännande och därefter lämnas till justeringsmännen för godkännande och underskrift.

 

6. Ordförande avslutar mötet

och tackar styrelsen för väl genomfört arbete under år 2016 och önskar oss alla ett gott arbetsår 2017.

 

Vid protokollet 2017-04-14

 

Frida Grund, sekreterare                                                          Mikael Olmats, ordförande

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE FÖR ÅR 2016 MED FRYKSÅS FÄBODLAG INTRESSEFÖRENING OCH SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LÅNGFREDAGEN

DEN 14 APRIL 2017, KL 13.00 PÅ ROVDJURSCENTER, GRÖNKLITT

Närvarande: 43 st mötesdeltagare enligt närvarolista.

• 1 Ordförande förklarar mötet öppnat.
• 2 Kallelsen godkänns av årsmötet.
• 3 Dagordningen godkänns.
• 4 Till ordförande för mötet väljs sittande ordförande Mikael Olmats.
• 5 Till sekreterare för årsmötet väljs sittande Yvonne Mårten.
• 6 Till justeringsmän för årsmötet väljs Frida Grund och Siv Olmats.
• 7 Verksamhetsberättelsen godkänns av årsmötet.
• 8 Ekonomisk redovisning.

Gunilla Frelin, kassör, lämnar redovisning över ekonomin för Fryksås Intresseförening, Samfällighet och Boken. Redovisningen godkänns av årsmötet. (Bil 1 förenklad redovisning)

• 9 Carin Nises, som utfört revisionen tillsammans med Oscar Diös, läser upp revisionsberättelsen som godkänns av årsmötet.
• 10 Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för år 2016.
• 11 Ordförande läser upp inkommen motion från Lars Nises, angående bidrag för byte av batteri med 1/3 del/år från Fryksås Fäbodlag.

                Årsmötet beslutar att bevilja bidrag för byta av batteri med 1/3 del/år tills vidare.

• 12 Val av gemensam styrelse till Fryksås Fäbodlag Intresseförening och Fryksås Samfällighetsförening.

Ordförande Mikael Olmats, ledamöterna Patrik Andersson och Lena Fast Marcusson valdes vid förra årsmötet på 2 år.

Kassör Gunilla Frelin, sekreterare Yvonne Mårten och ledamot Sven-Olov Olsson har avsagt sig omval och kommer att avgå ur styrelsen.

Kassör skall väljas på 1 år (normalt 2 år men för att passa in i valprogrammet då Gunilla Frelin valdes för ytterligare 1 år vid förra valet blir första valperioden för kassören 1 år

Valberedningens förslag till kassör, sekreterare, ledamöter, suppleanter och revisorer föreslås enligt följande:

Kassör 1 år:                  Nyval Agneta Ekström

Årsmötet väljer nyval av kassör Agneta Ekström, 1 år.

 

Valberedningen föreslår

Sekreterare 2 år:          Nyval Frida Grund

Ledamot 2 år:              Nyval Nils-Olov Olsson, tidigare suppleant

Ledamot 2 år:              Omval Mats Mårten

2 suppleanter 1 år:      Omval Maria Borén

Nyval Ewa Lofvar Konradsson

Revisorer 1 år:             Omval Karin Nises och Oscar Diös

Årsmötet väljer sekreterare, ledamöter, suppleanter och revisorer enligt ovan.

 

Vid val av 3 till valberedning på 1 år väljer årsmötet omval av Annika Mårten, Henrik Sellmann och nyval av Ulrika Agerman. Till sammankallande utses Annika Mårten.

 

Styrelsen består av 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter

 

• 13 Uppdrag till styrelsen.

                Inga uppdrag till styrelsen framkom.

 

Fryksås Samfällighet

• 14 Information om vägarna inom Samfälligheten.

Ordförande, informerar om vägar inom samfälligheten.

Ordförande understryker vikten av att underhålla vägarna med förebyggande åtgärder hela tiden för att på sikt hålla nere kostnaderna.

Viktigt att den fastighetsägare som orsakar att vägen körs sönder också ser till att vägen återställs i det skick den var innan.

Gränsen att vid 7 cm snödjup snöröja har fungerat väl och kommer även att gälla för nästa vintersäsong.

Det finns möjlighet att få infarten till sin fastighet snöröjd till lägsta priset av 50,-/fastighet.

Hör gärna av er till styrelsen om ni har förslag på åtgärder eller frågor angående vägarna i Fryksås.

• 15 Stadgarna

                Gunilla Frelin informerar om att stadgarna som beslutades vid extramötet har godkänts och registrerats av Lantmäteriet.

 

• 16 Budget 2017

                Kassören presenterar rambudget för 2017 gällande Fryksås Samfällighet.

Årsmötet godkänner rambudgeten. (Bil.2)

 

• 17 Kostnadsersättningar till styrelsen

Ordförande föreslår att beslutet ska gälla uppdraget för båda föreningarna.

                Ordförande kr 3000, kassör kr 6000 och sekreterare kr 1500.

Kostnadsersättningar kan även komma att betalas ut till styrelseledamöter om kostnader utöver beslutad nivå överskrids. Årsmötet godkänner att kostnadsersättningar skall utbetalas efter godkännande av firmatecknare.

 

• 18 Övriga frågor

                Birgitta Andersson ställer en fråga om det varit någon utbildning på hjärtstartaren i sedan den installerades?

Lars Nises informerar att det varit två utbildningstillfällen i samband med installationen.

 

 

               

Fryksås Fäbodlags intresseförening

• 19 Budget 2017

                Kassören presenterar rambudget för 2017 gällande Fryksås Fäbodlags intresseförening.

Årsmötet godkänner rambudgeten. (Bil. 3)

 

 

• 20 Kostnadsersättningar till styrelsen

Ordförande föreslår att beslutet ska gälla uppdraget för båda föreningarna.

                Ordförande kr 3000, kassör kr 6000 och sekreterare kr 1500.

Kostnadsersättningar kan även komma att betalas ut till styrelseledamöter om kostnader utöver beslutad nivå överskrids. Årsmötet godkänner att kostnadsersättningar skall utbetalas efter

godkännande av firmatecknare.

 

 

• 21 Bokens kapital, Turistfrämjande åtgärder

                Ordförande informerar att bokens kapital är enbart till för ”turistfrämjande åtgärder”.

Kapitalet är låst för turistfrämjande åtgärder tom 2021-03-02, då Jordbruksverkets kontroll av utbetalda medel upphör.

Ordförande informera om det finns mycket material kring Bokprojektet, det finns en hårddisk där allt inskannat materialet sparats.

Styrelsen ställer en fråga till Årsmötet hur vi ska gå vidare med allt material kring projektet?

Årsmötet beslutar att bilda en arbetsgrupp som arbetar vidare med den här frågan. Arbetsgruppen består av Ola Diös och Åke Strandberg.

Alla medlemmar i Fryksås Fäbodlag är välkomna att komma med idéer till arbetsgruppen.

               

 

• 22 Röjardagen som i år infaller den 27 maj.

Vid röjningen kommer medlemmarna delas upp i 4 lag vilket fungerat bra de senaste åren.

Föranmäl till Mikael Olmats eller Patrik Andersson, om ni har något jobb som ni vill ha utfört, kontaktuppgifter finns på hemsidan.

För er som använder egna fyrhjulingar, motorsågar, röjsågar, etc. finns bensin och olja. För fyrhjulingar utgår en ersättning.

Naturligtvis finns möjligheten även i år att avsäga sig arbetet och istället betala kr 300.

Avgiften kommer då att finnas med på den årliga avgiftsinbetalningen.

Siv Olmats och Frida Grund kommer att ansvara för aktiviteterna på eftermiddagen.

Lunch och middag subventioneras som vanligt av fäbodlaget.

Mer information om anmälan etc kommer via mail och hemsidan.

 

 

• 23 Midsommar firas på midsommarafton den 23 juni. Firandet kommer att ske i egen regi.

Nytt för i år är att vi samlas för att plocka blommor, binda rankor, kransar och klä stången,

kl 14.00 och direkt i anslutning till det reser vi midsommarstången med sång, dans och lekar.

                 Ta gärna med dig en korg med gott att äta och dricka och dragspel, fiol, munspel eller annat instrument som du kan spela på. Ta gärna på Folkdräkten!

 

• 24 Stigar och källor i Fryksås.

Årsmötet beslutar att arbetsdagen för ”Stigar och källor” blir den 19 augusti, mer info kommer på hemsidan.

Samling på kvällen vid Eldpallkojan vid Rädsjön för grillning och fiske. Komihåg fiskekort.

 

 

• 25 Skidspåret

Ordförande informerar om Skidspåret som Sune Håll är ansvarig för. I vinter har det inte funnits möjlighet att dra upp något skidspår då det varit för dåligt med snö.

Det finns möjlighet att få kostnadsersättningar för arbetet med skidspåret.

Alla medlemmar kan fundera på lösningar kring hur man kan förbättra spåret och höra

av sig till Sune Håll. Kontaktuppgifter finns på hemsidan.

 

 

• 26 Byte av dag för årsmötet

Styrelsen föreslår ändring av dag för årsmötet till Påskdagen.

Årsmötet beslutar att ändra dag för årsmötet till Påskdagen kl 15.00.

 

 

• 27 Godkännande av stadgeändring

                Årsmötet godkänner stadgeändring § 4, andra godkännandet.

 

 

• 28 Mötet avslutades och ordförande tackar alla medlemmar för visat intresse därefter bjuder Fäbodlaget på kaffe med dopp.

 

 

Fryksås den 14 april 2017

 

______________________________

Yvonne Mårten

Sekreterare

 

 

Justeras:

 

 

_____________________________                                                                             _

Frida Grund                                                                 Siv Olmats